Agent administratif
- CDI
- Paris La Défense
- Administration
Référence d’annonce unique : AA24
Publiée le : 20 septembre 2024
Description
« Vous avez de l’énergie, vous aimez la polyvalence, vous voulez donner du sens à votre travail, rejoignez une entreprise en mouvement ». Nathalie Gerrier
Notre entreprise :
Implantée depuis 27 ans en France, Handirect est spécialisée dans les services administratifs auprès des entreprises : routage, saisie, impression, mise sous enveloppe, opérations téléphoniques, services digitaux, services sur mesure…Notre site internet : www.handirect.com
Handirect est à la fois présente sur des activités traditionnelles comme le routage / courrier et se développe aussi fortement sur des services de back office.
Handirect compte 18 agences sur toute la France et a des clients très variés. Handirect, c’est 1400 clients en France dont plus de la moitié du CAC 40. Nos agences de La Garenne et Boulogne (qui fusionneront prochainement sur un site unique à Bois-Colombes) sont certifiées ISO 9001.
Handirect est une entreprise Solidaire : Nous sommes entreprise adaptée : nous embauchons plus de 80% de salariés handicapés et montrons tous les jours que handicap et professionnalisme vont de pair.
L’entreprise a été créée par Nathalie Gerrier (ESC Amiens 1991) et Christophe Gerrier (Supélec 1989) qui aiment l’entreprenariat.
Votre rôle
Nous recherchons un(e) salarié(e) pour un CDI temps plein pour réaliser la fonction suivante :
Agent Administratif
Il/elle sera directement rattaché au Responsable du service back office administratif
L’agent administratif réalisera les tâches suivantes :
Gestion administrative de visites médicales pour un client :
- Mise à jour des entrées et sorties de salariés (travail sur Excel : saisie, tris, contrôles)
- Mise à jour des dossiers salariés (nécessité parfois des MAJ en contactant directement le salarié par téléphone
- Gestion des plannings de visites
- Envoie des convocations
Gestion des contrats d’apprentissage pour un client :
- Contrôle de la complétude du dossier
- Saisi des informations sur les plateformes adéquates (OPCO)
- Edition et diffusion du cerfa
Profil recherché
Vos compétences :
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Très bonne maitrise du pack office et principalement Excel
A l’aise au téléphone et de bonnes qualités relationnelles
Sens du service
Profil recherché :
Formation : Bac Pro à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience : idéalement 2 ans d’expérience sur un poste similaire mais nous sommes ouverts à des profils juniors.
Avantages :
- Temps de travail : 37h / semaine (14 RTT / an)
- Salaire : SMIC ou + selon expérience
- Mutuelle
- Tickets restaurant (10€ / repas financé à 60% par l’employeur)
- Intéressement
Pour répondre : recrutement@handirect.com
Avec la référence AA24
Poste basé à Bois-Colombes (déménagement prévu début octobre 2024) accessible via la ligne J du transilien (10 minutes au départ de St Lazare)
Ce poste est ouvert à tous (personne reconnue « travailleur handicapé » ou sans reconnaissance)
Découvrez le témoignage de Stanislas, Agent Administratif chez Handirect :
