La gestion RH externalisée de vos équipes
Nous avons mis en place des outils adaptés aux problématiques de gestion RH de vos salariés. Nous aimons aussi travailler sur vos outils SIRH : People Doc, Cegid, Lucca, Payfit…
déléguez-nous les tâches chronophages à fort pouvoir rébarbatif
Des humains au service des forces commerciales, communication & marketing.
La gestion des visites médicales est chronophage mais obligatoire !
La gestion des visites médicales est obligatoire pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Garantir la santé et la sécurité physique et mentale de ses salariés est une obligation légale de l’employeur que l’on peut lire dans l’article L4121-1 du Code du Travail. La Réforme du 31 mars 2022 a apporté des modifications et bien redéfini les obligations de l’employeur : Les visites médicales sont maintenant obligatoires tous les 5 ans sauf si le médecin du travail souhaite revoir le/la salarié-e avant cette date. C’est dans ce ca indiqué sur son attestation de suivi. Attention, le rôle du médecin du travail est exclusivement préventif : Il rencontre le-la salarié-e plusieurs fois au cours de sa vie professionnelle et est là pour minimiser les conséquences du travail sur la santé. Lorsque le-la salarié-e est embauché-e, l’employeur doit demander une visite d’embauche qui doit être réalisée au maximum trois mois après la date d’embauche. Les visites suivantes s’appellent des visites d’information et de prévention. Le médecin détermine si le-la salarié-e este apte pour son travail. Les visites de reprise sont elles bien particulières : Elles sont organisées à la suite d’un congé maternité, d’une maladie professionnelle, d’un accident du travail. Elle doit avoir lieu au plus tard dans les huit jours suivant la reprise du travail par le-la salarié-e. Ce sont les SSTI (Services de Santé au Travail Interentreprises) qui gèrent les visites médicales. En tant qu’employeur, vous êtes adhérent d’un Centre de Médecine du Travail. Ils sont environ 240 aujourd’hui. Ils ont un agrément délivrée par la Dreets qui leur octroie cette compétence. Cette tâche de planification et d’organisation vous prend du temps et vous avez besoin d’aide pour gérer les visites médicales de vos collaborateurs. La difficulté est souvent liée à la gestion de l’agenda des collaborateurs :
C’est parce que nos clients nous en ont parlé, parce que cela fait partie de nos compétences, parce que c’est un travail de fourmis qu’Handirect propose à ses clients ce service : la gestion des visites médicales de vos salariés. Avec Handirect, vous bénéficiez d’une solution complète de la gestion de vos visites médicales. Nous serons l’interface dédiée entre vous, vos salariés et votre centre médical (SSTI) :
Une entreprise composée d’équipes mobiles ou itinérantes, doit gérer les frais de ses collaborateurs.
Ce travail exige des étapes de travail administratif indispensables à mener avant d’intégrer ces frais en comptabilité.
Handirect propose un service qui peut s’adapter à chaque configuration ou besoin de l’entreprise. Nous réceptionnons les notes de frais sous forme physique ou numérisée. Nous les classons par ordre alphabétique. Nous contrôlons chaque justificatif, vérifions les montants de TVA à récupérer, et les taux de change si nécessaire. Nous pouvons indiquer le nombre de tickets restaurant à ne pas allouer en cas de repas à l’extérieur remboursés. Des codes définis avec le client permettent de prouver que le contrôle a été effectué. Un reporting est effectué indiquant le nombre de notes de frais contrôlées, l’enregistrement de toutes les anomalies pour que nos interlocuteurs puissent intervenir auprès des collaborateurs concernés au plus vite. En fonction du nombre de notes de frais à contrôler, le délai de traitement peut aller jusqu’à 10 jours maximum.
Notre service de gestion RH a fait ses preuves et permet à nos clients de répondre aux problématiques suivantes.
Pour réaliser les bulletins de paie du mois, le service RH doit collecter et saisir l’ensemble des heures travaillées par collaborateur, les tickets restaurant, les mutuelles, arrêts maladie…. Même avec un logiciel SIRH, le travail de préparation de la paye est long et fastidieux : Il faut réunir toutes les informations nécessaires à la paye, être sûr que les managers ont réuni les données, validé les règles pour chacun, et faire le lien avec le dernier bulletin de salaire. Les bulletins de salaire sont faits à partir des informations sur chaque salarié : congés, arrêts maladie, heures supplémentaires, heures réalisées, avances sur salaire…. L’assistant en préparation de paye est là pour vous aider à récupérer les différentes variables sur vos outils RH : gestionnaire de congés, de temps de travail, de mutuelles….
Handirect propose de mettre en place une procédure adaptée au besoin de chaque client.
Une étape clé dans l’intégration des personnes nouvellement embauchées, notamment grâce au livret d’accueil.
Le client recherche un Back Office RH concernant l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés. Cela se fait généralement en imprimant et en diffusant un livret d’accueil mais peut aller jusqu’à l’aide à l’organisation d’un séminaire d’accueil.
Handirect vous accompagne dans :