des équipes spécialistes du courrier entrant et sortant
En sous-traitant ces différentes tâches administratives RH chronophages, vous confiez à un spécialiste vos besoins RH pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier.
Nous avons mis en place des outils adaptés aux problématiques RH.
RH comme ressources humaines : ça nous connaît
Appuyez-vous sur Handirect pour vous concentrer sur les tâches courantes à forte valeur ajoutée.
Vous pouvez faire confiance à notre équipe qualifiée pour réaliser vos rédactions dans les plus brefs délais et ainsi vous faire gagner du temps.
De nombreuses réunions sont à retranscrire avec rigueur sous forme de procès-verbaux ou de comptes-rendus et doivent être réalisées dans un délai imparti, souvent selon un formalisme juridique à respecter. Confiez-les à un spécialiste !
Nous sommes équipés des outils indispensables à la retranscription. Nous mettons en place et créons une trame ou nous utilisons la trame du client. Nous apportons un regard extérieur et neuf à vos rédactions. Nous effectuons une présentation claire et soignée de vos écrits professionnels dans le respect de la charte graphique et des consignes du client tout en respectant les exigences légales. Notre équipe est experte en traitement de texte et outils de retranscription. Nous sommes spécialisés dans ce domaine. Plusieurs choix de formes de retranscription sont possibles : en mot à mot, en style indirect avec reformulation ou sous forme de comptes-rendus. Bien évidemment, nous maîtrisons parfaitement l’orthographe. Nous supprimons des tics de langage et des répétitions. Nous corrigeons la grammaire, la conjugaison et la syntaxe. Pour finir, nous envoyons par mail le document retranscrit et nous supprimons les fichiers de notre serveur pour respecter nos engagements RGPD.
Depuis près de 27 ans, Handirect intervient pour aider les services RH qui croulent sous les candidatures spontanées à répondre aux problématiques de réponses aux candidatures.
Ne pas répondre aux candidats donne une mauvaise image de l’entreprise qui peut vite voir sa réputation dégradée surtout avec le développement des réseaux sociaux. Répondre à chaque candidat est indispensable par respect pour le candidat mais aussi pour cultiver sa marque employeur. Souvent, les services RH ont du mal à répondre de façon systématique et surtout dans des délais corrects. Externaliser cette mission peut permettre de gagner du temps, de répondre dans les délais aux candidats et de se donner l’opportunité de constituer une base de données pertinente de compétences en cas de besoins futurs.
Handirect et son client définissent ensemble le cahier des charges de la mission pour répondre au mieux à son besoin. Ce cahier des charges est personnalisé et unique :
Soigner sa marque employeur dès le plus jeune âge, c’est important !
De nombreuses entreprises recrutent des stagiaires tous les ans, ce qui est aussi un moyen de se faire connaître auprès des étudiants et de recruter ses futurs talents. Montrer une image de professionnalisme et de rigueur dans le traitement des candidatures est important pour séduire les meilleurs profils mais cette tâche est très chronophage.
Ce processus prend du temps et peut être très chronophage à certains moments. Nous vous proposons de réaliser les tâches suivantes :
Pour garantir une organisation parfaite, votez pour Handirect !
L’organisation d’élections professionnelles demande une grande rigueur pour respecter une équité parfaite entre les listes en respectant les codes couleur des enveloppes et les délais juridiquement incompressibles.
Handirect propose son soutien logistique pour la mise en place des élections professionnelles. Cette prise en charge peut être partielle ou complète. Elle comprend la fourniture, l’impression, la mise sous pli et l’envoi du matériel électoral (enveloppe porteuse, notice explicative, l’enveloppe pré affranchie “T” destinée à l’envoi du vote par correspondance, les professions de foi, les bulletins de vote, l’enveloppe de confidentialité destinée à l’urne, l’enveloppe d’émargement etc.). Afin d’éviter toute confusion des électeurs, les enveloppes peuvent être de couleurs différentes suivant que le scrutin concerne les titulaires ou les suppléants. Handirect est certifiée Norme ISO 9001 : chaque impression fait l’objet d’un BAT (Bon à Tirer) et chaque mise sous pli fait l’objet d’un BAR (Bon à Router) validés par le client. Nous pouvons également respecter des critères écologiques : les supports utilisés pour la fabrication sont dotés d’un ou plusieurs labels, garantissant que leur cycle de production répond à des critères écologiques stricts, comme, par exemple : Ecolabel français (NF environnement), Ecolabel Européen (Fleur), Imprim’vert (papiers issus de forêts biologiques).
La constitution de dossier demande beaucoup de rigueur et la complétude du dossier répond à des exigences pour vérifier la validité et l’exhaustivité des éléments à contrôler et remplir. Des indicateurs de suivi et de performances pour quantifier la qualité des dossiers contrôlés nécessitent d’être mis en place.
Voici les différentes tâches que nous pouvons réaliser :