Externalisation RH des tâches courantes
Les avantages de l’externalisation RH par Handirect
Spécialiste de vos besoins
En sous-traitant ces différentes tâches administratives RH chronophages, vous confiez à un spécialiste vos besoins RH pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier.
Outils adaptés
Nous avons mis en place des outils adaptés aux problématiques RH.
RH comme ressources humaines : ça nous connaît
Tous nos services en externalisation RH des tâches courantes
Appuyez-vous sur Handirect pour vous concentrer sur les tâches RH à forte valeur ajoutée.
La retranscription de procès-verbaux de CSE ou autres réunions RH
Vous pouvez faire confiance à notre équipe qualifiée pour réaliser vos rédactions dans les plus brefs délais et ainsi vous faire gagner du temps.
La retranscription de procès-verbaux…
De nombreuses réunions sont à retranscrire avec rigueur sous forme de procès-verbaux ou de comptes-rendus et doivent être réalisées dans un délai imparti, souvent selon un formalisme juridique à respecter. Confiez-les à un spécialiste !
La solution Handirect
Nous sommes équipés des outils indispensables à la retranscription. Nous mettons en place et créons une trame ou nous utilisons la trame du client.
Nous apportons un regard extérieur et neuf à vos rédactions. Nous effectuons une présentation claire et soignée de vos écrits professionnels dans le respect de la charte graphique et des consignes du client tout en respectant les exigences légales.
Notre équipe est experte en traitement de texte et outils de retranscription. Nous sommes spécialisés dans ce domaine.
Plusieurs choix de formes de retranscription sont possibles : en mot à mot, en style indirect avec reformulation ou sous forme de comptes-rendus.
Bien évidemment, nous maîtrisons parfaitement l’orthographe.
Nous supprimons des tics de langage et des répétitions. Nous corrigeons la grammaire, la conjugaison et la syntaxe.
Pour finir, nous envoyons par mail le document retranscrit et nous supprimons les fichiers de notre serveur pour respecter nos engagements RGPD.
La gestion des candidatures et des réponses
Depuis près de 27 ans, Handirect intervient pour aider les services RH qui croulent sous les candidatures spontanées à répondre aux problématiques de réponses aux candidatures.
La gestion des candidatures et des réponses…
Ne pas répondre aux candidats donne une mauvaise image de l’entreprise qui peut vite voir sa réputation dégradée surtout avec le développement des réseaux sociaux.
Répondre à chaque candidat est indispensable par respect pour le candidat mais aussi pour cultiver sa marque employeur. Souvent, les services RH ont du mal à répondre de façon systématique et surtout dans des délais corrects.
Externaliser cette mission peut permettre de gagner du temps, de répondre dans les délais aux candidats et de se donner l’opportunité de constituer une base de données pertinente de compétences en cas de besoins futurs.
La solution Handirect
Handirect et son client définissent ensemble le cahier des charges de la mission pour répondre au mieux à son besoin.
Ce cahier des charges est personnalisé et unique :
- Définition des réponses types
- Niveau de personnalisation
- Création de base de données ou non avec possibilité de générer des statistiques annuelles sur le profil des candidats (âge, sexe, type de diplôme)
- Mode d’envoi de la réponse en fonction du mode de réception (courrier, email, sms, autres…)
- Délais de réponse maximum
- Type de reporting
- Pilotage d’un vivier de candidatures pour faire de l’approche directe à terme
L’aide au recrutement de stagiaires
Soigner sa marque employeur dès le plus jeune âge, c’est important !
L’aide au recrutement de stagiaires…
De nombreuses entreprises recrutent des stagiaires tous les ans, ce qui est aussi un moyen de se faire connaître auprès des étudiants et de recruter ses futurs talents.
Montrer une image de professionnalisme et de rigueur dans le traitement des candidatures est important pour séduire les meilleurs profils mais cette tâche est très chronophage.
La solution Handirect
Ce processus prend du temps et peut être très chronophage à certains moments.
Nous vous proposons de réaliser les tâches suivantes :
- Dépôt des annonces d’offres de stage sur les principaux sites dédiés
- Réception des candidatures sur une adresse email dédiée
- Enregistrement des candidatures et saisie des principales caractéristiques du candidat sur une CVthèque
- Transmission de la candidature au manager concerné par le stage
- En cas de non réponse du manager, relance par email ou par téléphone
- Réponse négative au cas de refus du manager
- Lancement de la complétude de document avec le stagiaire retenu en cas de réponse positive : obtention des justificatifs d’identité, création de la convention de stage, RIB, permis de séjour et visa si besoin…
- Relances par mail et téléphone en cas de non complétude du dossier
L’organisation des élections professionnelles
Pour garantir une organisation parfaite, votez pour Handirect !
L’organisation des élections professionnelles…
L’organisation d’élections professionnelles demande une grande rigueur pour respecter une équité parfaite entre les listes en respectant les codes couleur des enveloppes et les délais juridiquement incompressibles.
La solution Handirect
Handirect propose son soutien logistique pour la mise en place des élections professionnelles. Cette prise en charge peut être partielle ou complète.
Elle comprend la fourniture, l’impression, la mise sous pli et l’envoi du matériel électoral (enveloppe porteuse, notice explicative, l’enveloppe pré affranchie « T » destinée à l’envoi du vote par correspondance, les professions de foi, les bulletins de vote, l’enveloppe de confidentialité destinée à l’urne, l’enveloppe d’émargement etc.).
Afin d’éviter toute confusion des électeurs, les enveloppes peuvent être de couleurs différentes suivant que le scrutin concerne les titulaires ou les suppléants.
Handirect est certifiée Norme ISO 9001 : chaque impression fait l’objet d’un BAT (Bon à Tirer) et chaque mise sous pli fait l’objet d’un BAR (Bon à Router) validés par le client.
Nous pouvons également respecter des critères écologiques : les supports utilisés pour la fabrication sont dotés d’un ou plusieurs labels, garantissant que leur cycle de production répond à des critères écologiques stricts, comme, par exemple : Ecolabel français (NF environnement), Ecolabel Européen (Fleur), Imprim’vert (papiers issus de forêts biologiques).
La complétude de dossier
La complétude de dossier…
La constitution de dossier demande beaucoup de rigueur et la complétude du dossier répond à des exigences pour vérifier la validité et l’exhaustivité des éléments à contrôler et remplir.
Des indicateurs de suivi et de performances pour quantifier la qualité des dossiers contrôlés nécessitent d’être mis en place.
La solution Handirect
Voici les différentes tâches que nous pouvons réaliser :
- Vérification de coordonnées, d’accréditations, de certifications
- Vérification de la complétude d’un dossier avant instruction
- Recherche de conformité d’identification
- Suivi et validation des demandes en conformité
- Vérification multicritères de la validité des documents
- Recherche et identification des pièces manquantes
- Éditions, impressions, envois de relances
- Vérification et contrôle des délais légaux et dépassements
- Envoi des accusés de réception
