Agence Handirect Paris La Défense

Après 10 ans passés à La Garenne-Colombes, l’agence Handirect des Hauts-de-Seine déménage à Bois-Colombes en 2024. Nous sommes très proches de nos clients situés dans l’Ouest parisien.

Depuis 1996, Handirect a développé une gamme très complète de services administratifs pour ses clients.

Nous sommes présents sur 2 pôles de métiers :

1- Gestion du courrier : C’est le métier historique de Handirect et les tarifs postaux n’ont plus de secret pour nous. Handirect intervient sur de nombreuses activités pour ses clients

• Routage : il s’agit d’imprimer des lettres, des enveloppes, des invitations et tout autre document et de les mettre sous enveloppe. On peut distinguer 2 types de courriers : Marketing et gestion. Nous travaillons dans ces 2 activités. Le travail de routage est très précis et nécessite de nombreux process qualité : Tous nos salariés sont formés à cela et il y a de nombreux contrôles en cours de travail. Notre parc machines est important : imprimantes, adresseuses, machines de mise sous pli, machines à affranchir. (Marques : Pitney Bowes, Neopost, Quadient, Konica…)
• Gestion du courrier entrant et sortant :
  Nous proposons plusieurs solutions à nos clients :

   

  • Dans certains cas, nos salariés vont chez nos clients en prestation sur site pour gérer le service courrier. Ils assurent ainsi la réception du courrier, son tri, son dispatch et aussi l’envoi du courrier en affranchissant aux bons tarifs. Parfois, ils font aussi d’autres activités comme la gestion de salles, la gestion de stocks… en mode “facility management”.
  • Nous pouvons aussi organiser un ré-acheminement de votre courrier dans nos locaux. A réception, votre courrier est compté, trié, numérisé et renommé. Il est ensuite déposé sur des plateformes.

2- Gestion administrative :

Au fur et à mesure des années, nous avons développé des pôles de compétences techniques qui viennent en support des activités des entreprises. Nous travaillons sur des activités importantes nécessitant rigueur, compétences sur les logiciels, connaissances des process.

Nous pouvons citer les activités suivantes :

• Gestion des visites médicales des salariés des entreprises :
  Handirect à La Garenne Colombes gère les visites médicales de plusieurs entreprises : Nos salariés ont une très bonne connaissance des SSTI et de leurs plateformes. Nous sommes aussi à l’affut de tout changement de réglementation. Notre job ? Organiser l’ensemble des visites médicales des salariés, inscrire et désinscrire les salariés, gérer les attestations de suivi. Et nous proposons aussi des services en plus : gestion des factures, saisie de données sur les SIRH des clients….
• Gestion des attestations OETH des entreprises :
  Chaque année, c’est une 15aine d’entreprises qui nous font confiance pour récupérer les attestations des ESAT, EA, TIH et EATT pour faire leurs déclarations OETH. Handirect a ainsi le fichier de tous les ESAT, EA, TIH et EATT. Ce fichier est remis à jour chaque année. Nos salariés, grâce à nos outils développés en PHP, vont ainsi chercher chaque année toutes ces attestations pour que nos clients puissent faire leurs déclarations via la DSN.
• Gestion des contraventions au code de la route : Handirect gère les contraventions et les FPS (Forfaits Post Stationnement). Nous nous adaptons au souhait du client. Dans tous les cas, nous désignons les conducteurs auprès de l’ANTAI dans le cas des contraventions.
• Gestion de moyens prestataires : Nos salariés inscrivent les prestataires et font toutes les demandes d’ouverture de droits. Et le plus important est évidemment le suivi des autorisations pour éviter qu’un prestataire n’ait pas tous ses droits ouverts quand il commence sa mission !
• Gestion Financière / comptable : Handirect a des salariés qui font du contrôle financier dans des cadres divers : Recherche d’écarts financiers, saisie de données comptables, circularisation des comptes…

Handirect a choisi la fourmi comme mascotte. Nous sommes proches de nos clients, à vos côtés pour des tâches chronophages, essentielles et régulières. Nous aimons nous adapter aux besoins des clients et discuter en vrais partenaires. Et nous aimons aussi l’esprit d’amélioration continue.

Handirect propose une palette de services sur-mesure que vous pouvez découvrir ici.

Handirect a choisi d’être certifié ISO 9001 pour garantir une qualité optimale de prestation.