Routage & mailing : Courriers administratifs et de gestion
sécurisons ensemble ce sujet sensible
Les avantages du routage & mailing pour la gestion de courriers administratifs/ relationnels par Handirect
Réception en boites aux lettres
En envoyant par courrier vos documents administratifs vous évitez que ceux-ci ne partent dans les boîtes anti-spam des envois par email. Le destinataire recevra le document dans sa boîte aux lettres dans 99 % des cas.
Courrier relationnel
Commercialement, c’est également plus confortable pour le destinaire, on ne reporte pas l’impression du document chez le client ou le collaborateur.
Question écologie
Un document papier est moins coûteux en énergie qu’un document numérique stocké sur des serveurs pendant des années. Dans 90 % des cas, le papier utilisé provient de forêts européennes exploitées durablement. Ce sont le plus souvent les chutes de bois qui servent à produire la pâte à papier. Exigez du papier PEFC pour vous garantir la bonne exploitation de nos forêts.
Taux de réponse
L’utilisation d’enveloppe retour vous permet d’augmenter le taux de réponses en rationalisant votre budget car vous ne payez l’affranchissement retour que pour les plis effectivement retournés par vos clients ou partenaires.
Coût réduit
Booster le développement de votre activité de vente à distance en mettant en place une politique de retour à moindre coût grâce à une grille tarifaire économique en J+4.
Option de suivi
Contrôler l’arrivée des flux retour en choisissant une solution rassurante pour vous, vos clients ou partenaires grâce à l’option de suivi.
nous analysons votre besoin avec enthousiasme
Vos besoins en routage & mailing : courriers administratifs et de gestion
Nous avons une expertise 360° sur la gestion et le routage des courriers administratifs et de gestion.
Le routage de courrier de gestion
Gérer le courrier de gestion nécessite un grand professionnalisme pour gérer vos datas.
Le routage de courrier de gestion
Le but du mailing postal ou publipostage est de permettre la gestion de votre courrier administratif. Le courrier de gestion est un courrier relationnel très sensible car il doit arriver à son destinataire avec les bonnes informations et au bon moment. Handirect vous accompagne dans l’externalisation de vos services en vous proposant de nombreux services pour vos envois de courrier de gestion.
Le routage de courrier de gestion correspond aux envois de courriers pour la mise sous pli des factures, fiches de paie, convocations aux assemblées générales, reçus fiscaux, envois de codes confidentiels, de numéros d’adhérents, de confirmation de commandes. Ces courriers partent généralement en tarifs Ecopli, courriers industriels mais aussi en lettres recommandées électroniques ou non.
La création d’enveloppes réponses peut également vous permettre d’améliorer le taux de réponses de vos clients et nous vous conseillerons sur la solution la plus intéressante entre des enveloppes pré-affranchies ou des enveloppes « postréponses » ou enveloppes T.
En fonction des volumes et du taux de retour attendu, nous discuterons avec vous pour comprendre vos besoins et contraintes.
La solution Handirect pour les courriers de gestion
Pour vos envois de gestion, Handirect a des process qualité très stricts pour ces envois de courrier de gestion et leur mise sous pli en faisant attention aux contenus : Envoyer des reçus fiscaux, des factures, des bulletins de salaire, des soldes de tout compte, des chèques ou des convocations pour des Assemblées Générales n’a pas le même impact et la même obligation juridique.
Handirect est à votre disposition pour vous proposer les meilleurs tarifs postaux pour le routage de vos mailings, publipostages et envois en nombre en vous offrant des tarifs de courrier industriel ou autre. Nous étudierons avec vous vos contraintes et les possibilités offertes par La Poste.
Handirect a des équipements performants pour répondre à toutes vos demandes. Toutes nos agences sont équipées de machines de mise sous pli (Quadient, Neopost, Pitney Bowes), d’imprimantes techniques (Xerox, Konica Minolta, Ricoh, Canon) et de machines à affranchir.
Nous vous accompagnons et prenons en charge l’ensemble de la gestion de votre opération de publipostage, de l’aspect visuel et personnalisé de votre envoi au traitement du courrier, en passant par la gestion des bases de données et le conditionnement :
- Impression N&B et couleur, impression numérique
- Personnalisation des enveloppes : N&B, couleur, logos, polices manuscrites
- Routage postal et mise sous pli pour enveloppe tout format
- Tarif Poste Ecopli et courrier industriel
- Pliage, collage, façonnage
- Conditionnements divers
- Préparation des fichiers : dédoublonnage, mise aux normes postales, vérifications
- Affranchissement à tous les tarifs jusqu’au courrier industriel
- Tri, routage courrier, dépôt Poste
- Gestion des NPAI /PND
- Traitement du courrier
- Tous nos envois font l’objet de validation de Bons à Tirer (BAT) et de Bons à Router (BAR)
- Nous proposons à nos clients l’impression et le routage des postréponses, ainsi que la gestion du dossier à La Poste. Offre de contrat avec la poste pour une durée de 3, 6, 9, 12 mois
ET CONCRÈTEMENT…
Exemples de réalisations
Les envois de courriers de gestion papier restent un moyen très efficace pour écrire au destinataire final. Nos clients l’ont bien compris et ont fait confiance à Handirect pour leurs envois administratifs :
- Convocations aux AG (Assemblées Générales) des sociétés
- Envois des reçus fiscaux des associations
- Soldes de tout compte
- Envois des bulletins de salaire des collaborateurs
- Envois de cartes de fidélité de commerçants
- Envois de textes réglementaires
- Envois de quittances de loyer et de factures
- Envois de questionnaires
- Gestion de retours
- etc…
Handirect travaille avec 1 800 clients actifs, dont de nombreux grands comptes.
