Le routage & mailing : externalisation de courriers administratifs et de gestion
sécurisons ensemble ce sujet sensible
Les avantages du routage & mailing pour externaliser la gestion de courriers administratifs par Handirect
Bonne réception
En envoyant par courrier vos documents administratifs vous évitez que ceux-ci ne partent dans les boîtes anti-spam des envois par email. Le destinataire recevra le document dans sa boîte aux lettres dans 99 % des cas.
Sens du commerce
Commercialement, c’est également plus confortable pour le destinaire, on ne reporte pas l’impression du document chez le client ou le collaborateur.
Question écologie
Un document papier est moins coûteux en énergie qu’un document numérique stocké sur des serveurs pendant des années. Dans 90 % des cas, le papier utilisé provient de forêts européennes exploitées durablement. Ce sont le plus souvent les chutes de bois qui servent à produire la pâte à papier. Exigez du papier PEFC pour vous garantir la bonne exploitation de nos forêts.
Taux de réponse
L’utilisation d’enveloppe retour vous permet d’augmenter le taux de réponses en rationalisant votre budget car vous ne payez l’affranchissement retour que pour les plis effectivement retournés par vos clients ou partenaires.
Coût réduit
Booster le développement de votre activité de vente à distance en mettant en place une politique de retour à moindre coût grâce à une grille tarifaire économique en J+4.
Option de suivi
Contrôler l’arrivée des flux retour en choisissant une solution rassurante pour vous, vos clients ou partenaires grâce à l’option de suivi.
jamais votre courrier administratif ne vous a paru aussi agile
Tous nos services en routage & mailing : courriers administratifs et de gestion
Une mise sous enveloppe flexible pour tous vos courriers professionnels de gestion.
nous analysons votre besoin avec enthousiasme
Vos besoins en routage & mailing : courriers administratifs et de gestion
Nous avons une expertise 360° sur la gestion et le routage des courriers administratifs et de gestion.
Le routage de courrier de gestion
Gérer le courrier de gestion est un acte de gestion intelligent. Bien sûr, puisqu’il est source d’économies !
Le routage de courrier de gestion…
Le but du mailing postal ou publipostage est de permettre la gestion de votre courrier administratif.
Handirect vous accompagne dans l’externalisation de vos services en vous proposant de nombreux services pour vos envois de courrier de gestion.
Le routage de courrier de gestion correspond aux envois de courriers pour la mise sous pli des factures, fiches de paie, convocations aux assemblées générales, reçus fiscaux, envois de codes confidentiels, de numéros d’adhérents, de confirmation de commandes…
La création d’enveloppes réponses peut également vous permettre d’améliorer le taux de réponses de vos clients, mais vous ne savez pas quelle est la solution la plus intéressante entre des enveloppes pré-affranchies ou des enveloppes « postréponses » ou enveloppes T.
En fonction des volumes et du taux de retour attendu, nous vous conseillerons.
La solution Handirect
Pour vos envois de gestion, Handirect optimise les envois de courrier et la mise sous pli en adressant reçus fiscaux, factures B2B, bulletins de salaire, lettres de relance, convocation AG, campagne marketing, grand format…
Handirect est à votre disposition pour vous offrir les meilleurs tarifs postaux de courrier pour le routage de vos mailings, publipostages et envois en nombre en vous offrant des tarifs de courrier industriel.
Adressez-vous à nous, routeur courrier professionnel pour optimiser les tarifs postaux de vos campagnes de mailing courrier (timbres).
Handirect a des équipements performants pour répondre à toutes vos demandes.
Nous vous accompagnons et prenons en charge l’ensemble de la gestion de votre opération de publipostage, de l’aspect visuel et personnalisé de votre envoi au traitement du courrier, en passant par la gestion des bases de données et le conditionnement :
- Impression N&B et couleur, impression numérique
- Personnalisation des enveloppes : N&B, couleur, logos, polices manuscrites
- Routage postal et mise sous pli pour enveloppe tout format
- Tarif Poste Destineo et courrier industriel
- Pliage, collage, façonnage
- Conditionnements divers
- Préparation des fichiers : dédoublonnage, mise aux normes postales, vérifications
- Affranchissement à tous les tarifs jusqu’au courrier industriel
- Tri, routage courrier, dépôt Poste
- Gestion des NPAI /PND
- Traitement du courrier
- Tous nos envois font l’objet de validation de Bons à Tirer (BAT) et de Bons à Router (BAR)
- Nous proposons à nos clients l’impression et le routage des postréponses, ainsi que la gestion du dossier à La Poste. Offre de contrat avec la poste pour une durée de 3, 6, 9, 12 mois
ET CONCRÈTEMENT…
Exemples de réalisations
Les envois de courriers de gestion papier restent un moyen très efficace pour atteindre le destinataire final. Nos clients l’ont bien compris et ont fait confiance à Handirect pour leurs envois administratifs :
- Convocations aux AG des sociétés
- Envois des reçus fiscaux des associations
- ONG
- Envois des bulletins de salaires des collaborateurs
- Envoi de cartes de fidélité de commerçants
- Envois de textes réglementaires
- Envois de quittances de loyer et de factures
- Envois de questionnaires aux salariés d’une entreprise afin de mesurer leur niveau de bien-être
- Gestion de retours pour des dons pour des associations
- etc…
Handirect travaille avec 1 500 clients actifs, dont de nombreux grands comptes.
