Routage et mailing : courriers marketing
« Nous donnons à vos prospects le sentiment d’être uniques »
Les avantages du routage/publipostage de courriers marketing par Handirect
Mailing impactant
Envoyer un courrier qui sera reçu par la poste est généralement beaucoup plus marquant qu’un e-mail reçu parmi tant d’autres messages électroniques. Le fait d’être en contact avec un support physique engage votre prospect envers votre entreprise et votre marque. Apparaître dans la boîte aux lettres de vos clients et prospects peut vous donner un sérieux avantage concurrentiel !
Fidéliser vos clients
Cette technique de marketing B2B est très efficace pour fidéliser vos clients et mettre en avant votre proposition commerciale avec une mise en forme originale. Créer un publipostage offre une expérience à votre destinataire bien plus intéressante qu’un simple clic sur un e-mail. Grâce aux possibilités de mise en page, vous maximisez les chances d’obtenir une réponse de sa part.
Capter l’attention
Par rapport à de l’e-mailing (l’envoi de courrier électronique), il permet une meilleure personnalisation du message et a plus de chance de retenir l’attention de votre client ou prospect.
Personnaliser vos documents
La fusion publipostage vous permet de personnaliser vos documents avec un degré infini de détails. Ce procédé donnera le sentiment à votre destinataire final d’être unique.
Assurer la lecture
La personnalisation des documents envoyés aux clients est une grande tendance du marketing direct !
le routage et publipostage par handirect
Vos besoins en routage et mailing : courriers marketing
Le routage et le mailing sont les activités historiques d’Handirect. La matérialisation des envois postaux reste une valeur sûre. En effet, la boîte aux lettres reste un outil important pour l’envoi de vos courriers. Handirect travaille avec La Poste française et les Postes étrangères. Nous connaissons très bien les tarifs postaux du courrier relationnel : Destineo, Courrier Industriel, Lettres Grand Compte… Et nous sommes des experts des présentations des adresses en courrier adressé pour accéder aux tarifs les plus avantageux.
Le mailing / routage postal
Une solution sur-mesure pour votre routage de mailing postal par Handirect.
Le mailing postal / publipostage
Le but du mailing postal ou publipostage est de permettre la fidélisation de vos clients et d’avoir une solution alternative aux communications digitales. Les professionnels sont maintenant envahis de mails et apprécient de recevoir un courrier.
C’est pour cela qu’Handirect vous accompagne dans l’externalisation de vos services de routage en vous proposant de nombreux services pour vos campagnes de marketing direct, qui vous permettront d’automatiser ce type d’opérations. L’impression, la mise sous enveloppe, l’affranchissement sont des opérations fastidieuses qui nécessitent du temps et du professionnalisme. Dans ce domaine, les besoins suivants se font ressentir :
- Il peut être nécessaire d’envoyer des courriers pour des invitations, des informations clients, des messages publicitaires, des plaquettes, commerciales, des revues, des flyers ou d’autres courriers de communication.
- Un routage postal est également un bon moyen pour trouver de nouveaux clients et obtenir un bon taux de retour. Via le mailing papier, envoyez des catalogues tous formats, dépliants, flyers, promotions.
- Grâce à un bon ciblage sur une base de données d’adresses qualifiées, votre mailing sera de qualité. Handirect travaille les fichiers excel transmis pour les mettre aux normes postales et ainsi obtenir les meilleurs tarifs d’affranchissement.
- Vous souhaitez vous démarquer et réaliser une campagne de communication qui s’adresse personnellement à vos clients et prospects ? Grâce à un beau travail graphique et du rédactionnel adapté, vous pourrez être percutants dans vos messages écrits.
- La personnalisation commence par le nom et l’adresse de votre contact et peut s’étendre à une multitude de précisions selon vos besoins. L’enveloppe est d’ailleurs un support intéressant car on peut imprimer dessus des logos ou images et des messages qui attireront le lecteur.
- Vous pouvez nous contacter pour un accompagnement personnalisé de votre projet. Nos équipes sont à votre écoute pour vous conseiller sur : les formats, les grammages, les normes de la Poste, les tarifs en Destineo ou Courrier Industriel. Profitez de notre expertise de plus de 25 ans dans le domaine du routage.
La solution Handirect
Handirect peut réaliser pour vous différents types de publipostages en personnalisant des lettres, des enveloppes, des documents pdf. Nous avons des outils adaptés permettant de déposer à La Poste des plis conformes à la réglementation des tarifs Destineo, Ecopli, Courrier Industriel et autres. Nous utilisons aussi des outils pour travailler sur les pdf : regroupements, extractions, compilations.
Nous pourrons insérer dans vos documents des zones de texte avec les adresses bien sûr mais aussi avec des données autres comme un numéro d’abonné, une date de naissance ou tout autre élément important dans votre communication.
Nous pouvons aussi réaliser des publipostages avec des images en jpeg par exemple. N’hésitez pas à nous interroger pour que nous trouvions ensemble des solutions pour mettre en avant le message que vous souhaitez transmettre aux personnes importantes pour votre activité.
Handirect vous conseille et vous accompagne tout au long du processus de personnalisation de votre courrier.
Il est effectivement possible de personnaliser plusieurs documents dans un même envoi en réalisant un rapprochement de noms en toute sécurité grâce aux multiples points de contrôles mis en place par Handirect. Nous travaillons avec des machines de mise sous pli (Neopost, Quadient, Pitney Bowes) et faisons aussi du travail manuel quand c’est nécessaire.
Vous avez déjà imprimé vos documents ? Ou vous ne souhaitez pas sous-traiter cette partie de votre opération ? Nous pouvons ajouter plusieurs personnalisations à un document déjà imprimé. Nous pouvons également travailler en parallèle et en collaboration avec un imprimeur en lui préparant les diverses personnalisations à intégrer à l’impression.
Handirect vous accompagne et prend en charge l’ensemble de la gestion de votre opération de publipostage, de l’aspect visuel et personnalisé de votre envoi au traitement du courrier, en passant par la gestion des bases de données et le conditionnement :
- Impression N&B et couleur, impression numérique sur machines Xerox, Konica, Ricoh.
- Personnalisation des enveloppes : N&B, couleur, logos, polices manuscrites sur machine
- Routage Postal et Mise sous pli pour enveloppe tout format
- Tarif Poste Destineo, courrier industriel, Lettre Grand Compte, Catalogue
- Pliage, collage, façonnage
- Conditionnements divers dans des cartons, des enveloppes, des emballages fabriqués
- Préparation des fichiers : dédoublonnage, mise aux normes postales, vérifications
- Affranchissement à tous les tarifs jusqu’au courrier industriel
- Tri, routage courrier, dépôt Poste grâce à notre relevage postal quotidien
- Gestion des NPAI /PND : Plis non Distribués
- Traitement du courrier
- Tous nos envois font l’objet de validation de Bons à Tirer (BAT) et de Bons à Router (BAR)
Envoyer du courrier est important pour nous : Nous vous conseillons à chaque étape pour que vous connaissiez les délais, les contraintes de fabrication, le fonctionnement des tarifs de la Poste. Tous les jours, les camions de la Poste passent dans nos agences récupérer les caissettes remplies de courriers pour les apporter dans les PIC (Plateformes Industrielles de Courriers).
Nous vous ajoutons aussi dans toutes vos campagnes marketing afin que vous ayez connaissance des délais d’acheminement et puissiez aussi vérifier les contenus des courriers adressés.
Handirect réalise les campagnes de courriers marketing de ses clients depuis plus de 25 ans. Ainsi, c’est plus de 1000 clients chaque année qui nous font confiance pour leurs envois de courriers. Nos forces ? Le délai, la transparence, le conseil, les process qualité.
Quelques clients en routage : Q-Park, Coeur des Femmes, Porsche, Kia Automobile, Famileo, Fujifilm, Hermés. Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles, des associations, des administrations, etc.
ET CONCRÈTEMENT…
Exemples de réalisations de prestations de routage / publipostage marketing
Notre expérience dans le domaine du publipostage et de la personnalisation de mailings est à votre disposition pour toutes vos opérations de communication / marketing. Le publipostage demeure une technique de marketing très efficace parmi toutes celles existantes dans une stratégie multicanale. Nos clients l’ont bien compris et ont fait confiance à Handirect pour leurs campagnes de marketing direct.
Au quotidien, nous envoyons : des courriers de relance, des invitations, des catalogues, des cartes de voeux, des catalogues, des courriers de fidélité, des courriers présentant des nouveautés. Recevoir du courrier dans sa boîte aux lettres reste une habitude et un plaisir des français.
Tous les secteurs d’activité ont un jour besoin de faire une campagne de courriers : Agences de publicité ou de communication, agences de voyage, concessions automobiles, banques, cliniques, imprimeurs et toutes entreprises ayant besoin de communiquer.
Comme eux, demandez votre devis pour bénéficier de nos services d’envois de courriers.
Le publipostage peut avoir plusieurs degrés et niveaux de précisions :
- Nom de l’entreprise
- Nom ; prénom ; service ; fonction…
- Civilité dans l’adresse et/ou en formule d’appel : (M. ; Mr ; Monsieur ; Cher Monsieur ; Cher Monsieur + nom…)
- Référence client ; code client ; n° d’adhérent ; n° d’enregistrement ; n° de dossier…
- QR code, code-barres ou Datamatrix
- Changement de signataire en fonction de l’expéditeur (commercial, service, site géographique…)
- Différencier le message selon le destinataire (« Nous avons le plaisir de vous offrir » un coffret, une boîte de chocolats, une box cadeau, une remise…)
- Handirect travaille avec 1 800 clients actifs, dont de nombreux grands comptes.