Agence Handirect Bordeaux

Centre de services administratifs externalisés

Handirect Bordeaux

Logo entreprise adaptée

Handirect Bordeaux est le centre de services administratifs externalisés du Sud-Ouest.

Depuis 2018, nous accompagnons des PME, ETI, associations professionnelles et institutions locales. Mais aussi des groupes nationaux, des châteaux réputés et d’autres acteurs du secteur viti vinicole.

Notre agence Handirect Bordeaux co-construit avec vous des solutions agiles et sur-mesure pour libérer du temps à vos services supports. Grâce à nos prestations vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier :

  1. Gestion du courrier : impression, publipostage, routage, courrier entrant et sortant.
  2. Dématérialisation : imprimante virtuelle, traitement éditique de séparation/ rapprochement de documents, routage mutlicanal (papier, e-mail, coffre-fort électronique).
  3. Numérisation : numérisation de documents, OCR et ICR, vidéo codage.
  4. Back office administratif: saisie informatique, appels téléphoniques, contrôle de données.
  5. Tâches RH : organisation des visites médicales, envoi de bulletins de salaire, saisie de compte-rendu de CSE et CSSCTE.
  6. Gestion de contraventions et flottes automobiles : traitement des forfaits post stationnement, désignation conducteurs, gestion des sinistres et cartes essence.
  7. Solutions numériques responsables : accompagnement de la transformation digitale des entreprises.

Vous pouvez découvrir ici l’intégralité de notre palette de services sur mesure.

Agence Handirect Bordeaux Nouvelle Aquitaine
Photo d'équipe de l'agence Handirect Fourmi Handirect
Nous fourmillons d'enthousiasme

L'externalisation agile et sur-mesure

Véritable partenaire de ses clients, Handirect Bordeaux apporte des conseils et solutions efficaces pour la réalisation de vos tâches administratives.

  • Notre équipe dynamique de 10 salariés privilégie l’écoute, la réactivité, le sur-mesure : les compétences et la polyvalence de chacun nous permettent de nous adapter à vos spécificités. Quelques soient votre organisation, vos logiciels et vos méthodes, nous trouvons des solutions sur-mesure.
  • Nous disposons d’un parc machines dernière génération qui apporte une très grande réactivité
  • Près de 200 clients, acteurs économiques du Sud-Ouest, nous font confiance et nous gratifient d’un taux de satisfaction exprimé de 4.7 / 5

En tant qu’Entreprise Adaptée, Handirect Bordeaux est très impliquée dans la RSE. Et particulièrement dans la dimension sociale et sociétale de son organisation. À ce titre, nous contribuons à l’employabilité des personnes en situation de handicap visible ou invisible, parmi les plus éloignées du marché du travail.

Antoine Dalléas (gérant), Adeline Cutler (responsable d’agence), Vincent Loupien (responsable d’agence informatique), et leur équipe, se tiennent à votre disposition pour découvrir vos besoins et fourmiller de solutions efficaces.

Merci à nos clients pour leur confiance

Références & témoignages

Selon l’étude HEC réalisée en 2020 auprès de nos clients, les mots qui définissent le mieux Handirect sont : efficacité, réactivité, professionnalisme. Handirect a aussi une note de 3.8/4 pour la qualité de ses relations commerciales et le suivi de ses prestations.

L'usine Yara d'Ambès fait appel à Handirect Bordeaux depuis 2019 pour la retranscription de l'intégralité de ses réunions du CSE et de la CSSCTE. Cette démarche inclusive s'inscrit dans la volonté du Groupe Yara de promouvoir l'emploi de personnes en situation de handicap. Cette prestation mensuelle récurrente de qualité nous fait gagner du temps administratif considérable tout en contribuant à notre démarche RSE.

Julien Susperregui

HR Business Partner

Depuis 2019, Keolis confie à Handirect Bordeaux - Nouvelle Aquitaine le traitement des bulletins de salaire de toutes ses filiales du secteur Aquitaine. Du rapprochement entre les bulletins et les décomptes jusqu'à l'envoi de nos courriers RH à chaque salarié, l'équipe Handirect s'occupe de tout. Nous apprécions cette prestation "clé en main" et la grande réactivité de l'équipe Handirect.

Philippe Gourmelon

Responsable Ressources Humaines

L'équipe Handirect Bordeaux gère les Plis Non Distribuables (PND) de la Manufacture Robert Four par une solution simple et écologique de traitement des documents. Ils enregistrent l'adresse par flashage de code barre ou de QR code, ou par saisie manuelle. Ils récupèrent le contenu des plis si nécessaire. Enfin, ils détruisent les documents et recyclent le papier. Cette collaboration avec Handirect Bordeaux s'inscrit dans la démarche RSE de notre entreprise.

Emmanuel Pericat

Directeur administratif

Le SDIS 33 a conclu un marché avec Handirect Bordeaux il y a 3 ans pour mettre sous pli, affranchir et router divers documents comme les bulletins de paie des agents. Nous sommes très satisfaits de cette collaboration et de la qualité du service rendu. C'est une entreprise digne de confiance pour sa fiabilité, l'attitude positive et l'implication de son équipe. Ils ont su s'adapter à notre organisation, et son dirigeant nous a fourni des informations précieuses sur le domaine du travail social et solidaire.

SDIS 33

Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Gironde

Depuis mi-2019, nous externalisons chez Handirect Bordeaux nos campagnes de prospection pluri média, sms et courriers : achat et gestion du fichier destinataire, impression des courriers personnalisés et flyers, mise sous pli, routage. Ainsi, en 2023, nous avons réalisé 3 campagnes d'une trentaine de lots différents chacune, soit au total plus de 500 000 destinataires. Nous sommes extrêmement satisfaits de la qualité de l’accompagnement, de l’engagement et de la disponibilité de M. Dalléas.

Romain Lanes

Président de la SASU ENR HOLDING, Concessionnaire de la marque ARKOLIA ENERGIES

Handirect en Nouvelle Aquitaine

Handirect, votre prestataire de gestion et de routage à Bordeaux

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bordeaux@handirect.com

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