Optimisez la gestion administrative et financière de vos tâches
Ces tâches sont très chronophages et nécessitent un savoir-faire pour maîtriser l’ensemble des process : dépôt sur les différentes plateformes, connaissance de SAP, connaissance de la législation…
Handirect réalise ces tâches depuis près de 27 ans. Cela vous permet de gagner du temps et de libérer vos collaborateurs de ces tâches administratives rébarbatives. Ils pourront alors se concentrer sur le cœur de leur métier : le conseil financier.
La relance de règlements vous évitera les conflits car vous maintiendrez une bonne relation commerciale avec vos clients en sous-traitant ces tâches.
Pour les déclarations DOETH, vous bénéficiez aussi de notre fichier d’EA et ESAT mis à jour chaque année avec les coordonnées des personnes qui s’occupent directement des attestations. Handirect a également développé des outils en ligne pour faciliter la récupération de ces attestations. Il s’agit vraiment d’une gestion multicanale : courrier, mail, téléphone et plateforme web.
DERRIÈRE LES CLAVIERS, DES PERSONNES ATTENTIVES
Nos services pour les directions administratives et financières peuvent se résumer en cinq grandes familles de prestations.
De l’envoi dématérialisé ou sur plateforme numérique au recouvrement, soignez votre trésorerie grâce à Handirect.
Le dépôt de factures sur des plateformes (type Chorus Pro) Avec le changement de législation sur la délivrance de factures dans le cadre de la dématérialisation, des besoins sont apparus depuis quelques années dans les entreprises. De plus en plus de vos clients exigent la transmission de vos factures de façon dématérialisée et sur plateforme dédiée. Cette nouvelle obligation vous contraint à re-saisir vos données après création de votre facture sur votre logiciel interne. Une source de travail supplémentaire pour le service facturation ! Le recouvrement de factures et relances d’impayés Pour recouvrer vos factures vous faites souvent les constatations suivantes.
Le dépôt de factures clients sur des plateformes (type Chorus Pro) Handirect accompagne ses clients depuis plusieurs années sur ce sujet et propose la saisie en ligne, en votre nom, des factures émises par vos services. Vous nous adressez vos factures en format pdf, selon votre rythme de facturation, et nous nous chargeons de les déposer sur la plateforme, de sélectionner le segment de facturation dans votre structure, de valider le destinataire de facturation, les dates et numéro de facture, de saisir les montants HT, taux de TVA et montant TTC, de joindre des annexes éventuellement. Notre prestation comprend le contrôle des factures non saisissables et leur rematérialisation (pour envoi papier) ou la recherche d’actions correctives avec vous. Un reporting dont vous déciderez la fréquence vous permet de suivre notre activité en temps réel.
Le recouvrement de factures clients et relances d’impayés Une solution sur-mesure pour la gestion de vos factures : Handirect est dotée d’un outil de gestion performant et concurrentiel qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise. Nous pouvons aussi vous proposer nos méthodes : relances par mail, ou relances par courrier, appels téléphoniques, suivi de qualité au quotidien… Notre équipe expérimentée, qualifiée et à l’écoute est à votre disposition pour traiter tout type d’impayés et mener à bonne fin toute opération que vous choisirez de nous confier. Pour cela, nous vous proposons un outil et un process efficaces spécialement conçus et développés pour résoudre vos problèmes de recouvrement.
Nous pouvons vous aider pour les factures fournisseurs :
Nous nous adaptons à vos plateformes de saisie : SAP, logiciels comptables, ERP… en réalisant différentes tâches :
Depuis plus de 10 ans, Handirect réalise ce service pour de grandes entreprises d’audit.
La circularisation ou “procédure de confirmation directe” d’une entreprise est une demande faite à un tiers, en relation d’affaires avec cette entreprise, afin de confirmer au certificateur des comptes toutes opérations, soldes ou autres renseignements. Handirect intervient en support back office pour permettre de contrôler l’existence d’un solde avec un tiers et de vérifier la qualité du fonctionnement des procédures d’audit. Les contraintes sont souvent liées à des délais à respecter à partir du moment où l’année fiscale est terminée. Le client a besoin également d’engagement de confidentialité étant donné les données sensibles qui circulent. Les preuves de dépôt des données doivent être enregistrées par numérisation et archivage des documents reçus.
Les tâches réalisées séquentiellement :
Handirect travaille avec des sociétés spécialisées dans la mutualisation de documents fournisseurs
La Loi (Articles L.8222-1 du code du travail et D.243-15 du code de la Sécurité Sociale) impose à toute entreprise avec laquelle vous passez un contrat de sous-traitance d’un montant minimum de 5 000 € HT de pouvoir fournir les documents qui remplissent l’obligation de vigilance. Handirect vous accompagne dans cette obligation qui présente des contraintes fortes :
Nous vous proposons de vous accompagner pour récupérer : Kbis de moins de 6 mois, attestations de vigilance URSSAF, attestations d’assurance, liste nationale de travailleurs étrangers, attestations fiscales, etc. Handirect travaille en gestion multicanale (courrier, email, sms, téléphone) pour vous aider à récupérer ces documents auprès de vos fournisseurs. Des relances par email sont effectuées pour exiger la complétude des dossiers auprès des fournisseurs. Si ces relances demeurent infructueuses, nous proposons des relances téléphoniques généralement plus efficaces pour obtenir les éléments souhaités.
Avec son fichier national d’EA/ESAT mis à jour chaque année, Handirect est votre partenaire multicanal pour la récupération de vos attestations DOETH.
Tous les ans, les entreprises assujetties à la taxe AGEFIPH (plus de 20 salariés) doivent remplir une déclaration d’obligation d’embauche de personnel en situation de handicap nommée DOETH. Dans cette déclaration, pour réduire la contribution financière à régler, il faut fournir les prestations faites avec les Entreprises Adaptées (EA) et les Établissements Services d’Aide par le Travail (ESAT). Handirect vous aide dans ce domaine.
Notre méthode est multicanale : par courrier pour écrire de manière officielle aux EA et aux ESAT, par téléphone pour les relancer, par email pour recevoir des attestations et enfin en utilisant notre plateforme digitale sur laquelle les EA et les ESAT peuvent déposer leurs attestations. Handirect a développé ses propres outils :
ET CONCRÈTEMENT…