À l’heure où les entreprises sont confrontées à des enjeux croissants de conformité, de performance et de responsabilité sociétale, la gestion documentaire ne peut plus être pensée comme un simple sujet opérationnel. Externaliser ses processus documentaires peut aujourd’hui devenir un véritable levier RSE, notamment lorsqu’elle s’inscrit dans une politique handicap structurée et engagée.

Chez Handirect, entreprise adaptée, nous accompagnons depuis 30 ans les organisations dans leurs projets de gestion documentaire tout en contribuant concrètement à l’inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Gestion documentaire et RSE : un levier encore sous-exploité

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ne se limite plus à des engagements déclaratifs. Elle se traduit par des choix opérationnels, mesurables, intégrés aux achats et aux processus internes.

Dans ce cadre, la gestion documentaire occupe une place stratégique :

respect des obligations réglementaires,
sécurisation des données,
traçabilité,
réduction des erreurs,
optimisation des coûts et du temps.

Mais elle peut aussi devenir un levier d’impact social, lorsqu’elle est confiée à une entreprise adaptée.

Entreprise adaptée : agir concrètement pour l’inclusion du handicap

Faire appel à une entreprise adaptée comme Handirect, c’est répondre à plusieurs enjeux en un seul choix :

✔ Favoriser l’emploi durable des personnes en situation de handicap

Les entreprises adaptées emploient majoritairement des travailleurs reconnus handicapés, sur des postes qualifiés et pérennes. Elles permettent une insertion professionnelle durable, fondée sur les compétences et l’expertise métier.

✔ S’inscrire dans une démarche RSE tangible

Confier tout ou partie de sa gestion documentaire à une entreprise adaptée permet de transformer une obligation légale en action utile, visible et valorisable dans un rapport RSE ou extra-financier.

✔ Réduire la contribution AGEFIPH

Les achats responsables réalisés auprès d’une entreprise adaptée permettent de réduire la contribution AGEFIPH au titre de l’OETH (Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés), tout en donnant du sens aux dépenses engagées.

✔ Donner de la cohérence à sa politique achats

La sous-traitance à une entreprise adaptée s’inscrit pleinement dans une logique d’achats responsables, alignée avec les valeurs d’inclusion, de diversité et de performance sociale.

L’humain au cœur de la performance documentaire

La gestion documentaire est souvent perçue comme une tâche sans valeur ajoutée. En réalité, mal maîtrisée, elle génère :

erreurs administratives,
retards de traitement,
non-conformités,
perte d’informations critiques.

Chez Handirect, nous défendons une conviction forte : la performance documentaire repose sur l’intervention humaine, soutenue par des outils adaptés.

Nos prestations de gestion documentaire

Nous accompagnons les entreprises sur l’ensemble de la chaîne documentaire, en prestation sur site ou dans nos locaux sécurisés.

Correction de documents

Relecture orthographique, grammaticale et stylistique de documents professionnels : plaquettes commerciales, newsletters, courriers, supports RH, contenus web…
Nos collaborateurs sont certifiés Voltaire, garantissant des documents irréprochables et une image professionnelle renforcée.

Complétude et contrôle de dossiers

Vérification multicritères, contrôle de conformité, identification des pièces manquantes, suivi des délais légaux, relances, accusés de réception…
Une prestation clé pour les services RH, administratifs, financiers ou qualité.

Numérisation et archivage documentaire

Numérisation de documents RH, comptables, fournisseurs ou administratifs, avec indexation selon une nomenclature définie avec le client.
Nous intervenons sur des volumes importants, dans le respect du RGPD, avec possibilité de numérisation sur site pour les documents sensibles.

Classement et indexation de fichiers numériques

Classement sur mesure, intégration dans les outils clients (GED, CRM, logiciels RH), indexation sécurisée, suppression des fichiers après traitement.
Un gain de temps immédiat pour vos équipes internes.

Gestion documentaire externalisée : un choix responsable et performant

Externaliser sa gestion documentaire à une entreprise adaptée, ce n’est pas faire un compromis entre impact social et efficacité. C’est au contraire allier rigueur opérationnelle, conformité réglementaire et engagement sociétal.

Chez Handirect, nos équipes réalisent chaque jour un travail de fond, précis et indispensable, au service :

des directions administratives,
des services RH,
des directions financières,
des fonctions commerciales et marketing.

Un travail souvent invisible, mais essentiel au bon fonctionnement des organisations.

S’engager concrètement, simplement

En choisissant Handirect pour vos projets de gestion documentaire, vous :

optimisez vos processus internes,
sécurisez vos données,
gagnez du temps et de la fiabilité,
agissez concrètement pour l’inclusion du handicap.

Parce que la RSE est d’autant plus forte lorsqu’elle s’incarne dans des actions utiles, mesurables et durables.

👉 Vous avez un projet de gestion documentaire ?
Contactez Handirect pour étudier ensemble une solution adaptée à vos besoins… et à vos engagements.