Externaliser la
Gestion de vos
Visites Médicales
Et optimiser votre contribution Agefiph grâce à Handirect, une entreprise adaptée forte de plus de 5 ans d’expériences en gestion de visites médicales.
Ils nous font confiance
"Merci à l'équipe d'Handirect pour leur professionalisme. Le suivi sur le projet est efficace. Je recommande !"
Jean Marc - RRH
"Je fais confiance au Handirect pour la gestion des visites médicales de mon service. Ils sont très réactifs. Le gain de temps est énorme."
Sylvie G. - Médecin du travail
"Handirect se charge de prévoir les visites médicales de nos équipes depuis 3 ans. C'est toujours un plaisir de travailler avec eux !"
Gwendoline V. - DRH
La gestion des visites médicales
C’est une obligation légale complexe pour les entreprises. Elle requiert une planification rigoureuse, des suivis réguliers et un respect strict des échéances. C’est une tâche chronophage pour les services RH, qui ont souvent besoin d’externaliser ce service pour gagner en efficacité.
Chez Handirect, nous avons acquis une expertise dans la gestion des visites médicales. Depuis 2019, nous proposons à nos clients une solution clé en main qui vous permet non seulement de déléguer cette responsabilité, mais aussi d’optimiser votre contribution Agefiph, tout en garantissant la conformité de vos obligations légales.
Qui sommes-nous ?
Créée en 1996, Handirect est un centre de service administratif externalisé.
Après discussion avec le client, nous mettons en place un process et une équipe de travail sur-mesure pour répondre à ses besoins.
Les services de Handirect concernent une large clientèle professionnelle. Notre réseau de 15 agences nous permet un travail en continue toute l’année.
Notre solution de gestion des visites médicales
Nous serons l’interface dédiée entre vous, vos salariés et vos centres médicaux (SPSTI). Voici ce que nous proposons :
– Planification et organisation des visites médicales : nous coordonnons l’ensemble des visites médicales, en tenant compte de vos impératifs réglementaires et des plannings de vos collaborateurs.
– Suivi rigoureux des échéances : nous évitons les oublis et limitons au maximum l’absentéisme grâce à un suivi des échéances.
– Gestion des relations avec les centres de médecine du travail : nous nous chargeons de toutes les interactions avec les centres de santé et les médecins du travail, facilitant ainsi vos démarches.
– Reporting précis et personnalisé : bénéficiez de rapports détaillés sur l’état d’avancement des visites médicales de vos salariés pour garantir la conformité avec les obligations légales.
– Assistance et support dédiés : nos équipes sont disponibles pour répondre à vos questions et gérer les imprévus liés à la gestion des visites médicales.
Voici une liste de tâches non exhaustives sur lesquelles nos équipes travaillent :
> Adhésion et inscription de vos salariés dans les SPSTI
> Proposition de créneaux aux salariés via notre outil qui propose un lien d’inscription par email présentant les créneaux disponibles
> Confirmation des rendez-vous par mail et par sms
> Gestion des non-présentations : relance des salariés par email et par téléphone
> Récupération des attestations de suivi
> Transmission d’un reporting de suivi administratif (mensuel ou hebdomadaire sur demande du client)
> Pointage, contrôle et règlement des factures des SPSTI
Les avantages d’externaliser la gestion des visites médicales pour votre service RH
Conformité réglementaire assurée
Les lois sur la santé au travail évoluent constamment. Nous veillons à ce que vos visites médicales soient toujours en conformité avec la législation, ce qui vous protège des risques de sanctions.
Flexibilité et personnalisation
Nos services sont modulables et adaptés à vos besoins spécifiques, que vous soyez une PME ou une grande entreprise avec des collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
Gain de temps et d’efficacité
En déléguant la gestion des visites médicales, vous libérez vos équipes RH des tâches administratives et pouvez vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Impact social et engagement RSE
En choisissant de travailler avec une entreprise adaptée, vous renforcez votre engagement RSE et contribuez activement à l’emploi des personnes en situation de handicap, tout en optimisant vos coûts.
Optimisation de la contribution Agefiph
Faire appel à une entreprise adaptée comme la nôtre vous permet de réduire votre contribution Agefiph, tout en respectant vos obligations légales en matière d’insertion des personnes en situation de handicap.
La réforme de 2022
La Réforme du 31 mars 2022 a apporté des modifications et bien redéfini les obligations de l’employeur : Les visites médicales sont maintenant obligatoires tous les 5 ans sauf si le médecin du travail souhaite revoir le/la salarié-e avant cette date. C’est dans ce cas indiqué sur son attestation de suivi.
Lorsque le salarié est embauché, l’employeur doit demander une VIP (anciennement visite d’embauche). Les visites suivantes s’appellent des visites d’information et de prévention périodique (VIP Périodique). Il y a également les visites de reprise, de préretraitre et de mi-carrière qui sont à prévoir.
Ce sont les SPSTI (Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises) qui gèrent les visites médicales. En tant qu’employeur, vous êtes adhérent d’un Centre de Médecine du Travail. Ils sont environ 240 aujourd’hui. Ils ont un agrément délivré par la Dreets qui leur octroie cette compétence.
Cette tâche de planification et d’organisation vous prend du temps et vous avez besoin d’aide pour gérer les visites médicales de vos collaborateurs.
Pourquoi externaliser la gestion des visites médicales avec Handirect ?
– Expertise reconnue : nous disposons d’une solide expertise en gestion des visites médicales et nous nous assurons de la conformité à chaque étape.
– Accompagnement sur mesure : notre service est entièrement personnalisé pour répondre aux spécificités de votre entreprise et de vos collaborateurs.
– Engagement solidaire et inclusif : en tant qu’entreprise adaptée, nous favorisons l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.
Un impact direct sur votre contribution Agefiph
Faire appel à notre entreprise adaptée vous permet de répondre aux exigences de l’Agefiph et d’optimiser votre contribution tout en respectant vos obligations légales en matière d’emploi de travailleurs handicapés. En externalisant la gestion des visites médicales, vous avez l’opportunité de réduire directement votre contribution financière à l’Agefiph, tout en améliorant votre démarche de responsabilité sociétale.
Simplifiez la gestion des visites médicales de vos collaborateurs, assurez la conformité de votre entreprise et optimisez vos coûts grâce à notre solution complète.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir un devis personnalisé et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans la gestion de vos visites médicales tout en optimisant votre contribution Agefiph.
Contactez-nous pour une gestion optimisée
de vos visites médicales
Nos labels
Entreprise adaptée
Handirect, une société engagée : Entreprise Adaptée, nous embauchons 75% de personnes en situation de handicap. Notre agence a le CPOM n° 5219004 qui vous permet de bénéficier d’une réduction de votre taxe AGEFIPH / FIPHFP. En travaillant avec Handirect, vous améliorez la politique RSE de votre entreprise.
ISO 9001
ISO 9001 depuis juin 2016 nous vous assurons un travail de qualité. Cette certification montre à tous nos clients que nous sommes dans une démarche d’amélioration continue : Handirect travaille régulièrement sur son management, sa gestion de production, l’accompagnement et la formation de ses collaborateurs. Cette approche nous permet d'établir et de maintenir un système de gestion de la qualité selon cette norme ISO 9001. Chaque étape de travail est documentée et vérifiée, de la commande à la livraison du produit.
Plan de continuité d’activité
Handirect est un réseau d’agences en France, toutes entreprises adaptées. Grâce à ce réseau, nous avons un plan de continuité d’activité efficace : le travail d’une agence peut être repris par une autre. Cette adhésion de proximité nous permet de concentrer nos ressources de manière flexible et rapide pour répondre dans les meilleurs délais prévus.
