Agence Handirect Dijon

Centre de services administratifs externalisés

Dijon

Logo entreprise adaptée

Handirect est installée depuis 2007 à Dijon. Dès son démarrage, Handirect Bourgogne Franche Comté a souhaité être proche de ses clients pour leurs activités de gestion. L’équipe de Dijon fait preuve d’une polyvalence importante. Nous sommes actifs sur plusieurs métiers :

1. Gestion du courrier : mise sous pli, publipostage, mailing, impression, courrier entrant et sortant.

Handirect travaille avec des clients prestigieux de la région et envoie des plis de gestion ou de marketing. Nous sommes équipés en machines de mise sous pli, presses numériques, machines à affranchir. Nos clients disent de nous que nous sommes réactifs et rigoureux.

2. Gestion externalisée : saisie informatique, appels téléphoniques, numérisation, contrôle de données.

Notre équipe est capable d’intervenir sur de la gestion de remboursement de santé pour des assureurs, de l’organisation de visites médicales pour des services RH, des validations de commande sur SAP ou encore des contrôles financiers.

Handirect est la petite fourmi des entreprises, à vos côtés pour des tâches chronophages, essentielles et régulières. Nous travaillons sur des logiciels très variés et avons une belle agilité informatique : Parfois, il s’agit des logiciels Microsoft comme excel, word, One Note, Outlook. Et d’autres fois de logiciels natifs. A chaque fois, nos équipes sont en capacité de s’adapter à des environnements informatiques différents. Nous travaillons beaucoup également à la sécurité informatique et sommes capables de répondre à un cahier des charges précis.

Handirect propose une belle palette de services sur mesure que vous pouvez découvrir ici.

Handirect est un acteur important sur le territoire de Dijon sur l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous travaillons sur le parcours de chacun avec les acteurs de l’emploi du STPA de Bourgogne : France Travail, Cap Emploi, Mission Locale et autres structures. Nous prenons toujours en compte le parcours de la personne, sa situation administrative et personnelle et les adaptations à mettre en place. Chaque personne est différente et est unique : Ce qui nous intéresse, c’est son inscription dans une équipe.

Photo d'équipe de l'agence Handirect Fourmi Handirect
Nous fourmillons d'enthousiasme

Une équipe de gestionnaires à votre service.

Découvrez notre équipe dijonnaise

Notre équipe est à votre disposition pour tous vos travaux administratifs. Nos salariés développent et montrent une belle polyvalence qui nous permet de nous adapter aux différentes organisations des entreprises : adaptation à différents logiciels, à différentes méthodes, apports de nos réflexions en terme d’organisation. Handirect est un véritable partenaire pour ses clients et leur apporte des conseils pour la réalisation de leurs services administratifs.

Handirect emploie des personnes en situation de handicap. Nous nous adaptons ainsi à l’humain et à l’entreprise. Handirect fait partie des structures de l’ESS de la Bourgogne Franche Comté et contribue à rendre la société plus inclusive.

 

Merci à nos clients pour leur confiance

Références & témoignages

Selon l’étude HEC réalisée en 2020 auprès de nos clients, les mots qui définissent le mieux Handirect sont : efficacité, réactivité, professionnalisme. Handirect a aussi une note de 3.8/4 pour la qualité de ses relations commerciales et le suivi de ses prestations.

Famileo, un client qui a du coeur ! Famileo, c'est la gazette des grands parents : une application sur votre smartphone qui vous permet de publier vos photos et textes en quelques clics. Cela se transforme en une gazette imprimée par nos agences Handirect. Et vos parents et grands parents reçoivent directement cette gazette dans leur boite aux lettres ! Famileo permet aussi de créer du lien entre les générations et Handirect est très fière de ce partenariat : Grâce à nos presses numériques et à notre organisation en agences, les gazettes ne perdent pas de temps et arrivent rapidement dans les boites aux lettres.
Engagés au service de ses patients, le laboratoire Gilead l'est aussi au service des personnes en situation de handicap : Gilead est un véritable partenaire de l'Entreprise Adaptée qu'est Handirect. Nous réalisons de la réconciliation financière pour Gilead : Nous rapprochons des budgets de factures réalisées et sortons les écarts financiers. Il est nécessaire d'être rigoureux et fiables.
Agence Handirect - Dijon
En Bourgogne Franche Comté

Entreprise Adaptée à Dijon pour tous vos travaux de gestion.

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La vie de notre agence

Les actualités Handirect

Handirect Dijon, entreprise adaptée de gestion, déménage le 24 juin

Handirect Dijon : votre agence déménage pour mieux servir ses clients !

Le 24 juin 2024, l’agence Handirect Dijon s’installe au 1, avenue de Dallas, 21 000 DIJON. De nouveaux locaux pour un nouveau départ afin de vous proposer des services encore plus performants ! Pourquoi ce déménagement de votre entreprise adaptée en Bourgogne ? Chaque jour, Handirect œuvre pour une sous-traitance de qualité auprès des entreprises […]

2 personnes travaillent sur un ordinateur

Optimiser les ressources humaines avec l’assistance administrative externalisée

Et si vous optimisiez le fonctionnement de vos ressources humaines grâce à l’assistance administrative externalisée ? En effet, les RH jouent un rôle crucial dans une entreprise. Recrutement, formation, relations sociales, performances et administration du personnel : ce service est stratégique. Pourtant, au quotidien, beaucoup de tâches administratives courantes pèsent sur sa productivité et le […]

Handirect à Metz

Handirect Metz : des nouvelles de votre entreprise adaptée en Moselle !

Marie-Ange Schmitt-Kaese était à la tête de l’agence Handirect Metz depuis 2010. Depuis son départ à la retraite en 2023, c’est Stéphanie Kaese qui a repris la barre de votre entreprise adaptée en Moselle. Structures de droit commun, les entreprises adaptées œuvrent sans relâche au maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle des personnes en […]

Personne qui lit du courrier

Qu’est-ce que le courrier publicitaire adressé et comment bien l’utiliser ?

Le marketing direct représente l’outil incontournable de la communication et de la prospection pour les entreprises. À cet égard, le courrier publicitaire adressé se fait la part belle ! Quoi de mieux en effet pour attirer de nouveaux clients que se démarquer de la concurrence et leur adresser un message unique ? Quoi de mieux, […]

Personnes en réunion

Zoom sur la gestion des dossiers de formation

La formation professionnelle continue représente un enjeu de taille dans le monde de l’entreprise. À cet égard, la gestion des dossiers de formation revêt une importance cruciale au sein des Ressources Humaines. Mais, entre les droits CPF – le compte personnel de formation, qui a remplacé le DIF, droit individuel de formation, à la suite […]

Secrétariat pour la gestion des visites médicales.

Gestion RH : externaliser la gestion des visites médicales

Au sein des entreprises, la gestion des visites médicales constitue une mission essentielle des Ressources Humaines. Visite d’information et de prévention à l’embauche ou examen médical de suivi auprès de la médecine du travail, elles sont une obligation légale pour l’employeur, qui doit garantir la santé au travail selon le Code du travail – Article […]

Qu’est-ce que le CDD tremplin et qui peut en bénéficier ?

Créé en 2018, expérimenté pendant 5 ans, puis pérennisé en 2023, le CDD tremplin est un dispositif qui vise à favoriser l’inclusion du handicap en milieu ordinaire de travail. En effet, l’accès au marché est souvent complexe pour les personnes en situation de handicap. Même chose pour le maintien dans l’emploi des salariés en poste […]

Pourquoi faire appel à une Entreprise Adaptée à Saint-Paul de la Réunion ?

Sur l’île de la Réunion, comme partout en France, les entreprises ont parfois besoin d’un soutien externe pour soutenir leur activité. Faire appel à une Entreprise Adaptée à Saint-Paul de la Réunion vous permet d’allier services de qualité et Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH). Comment ça marche ? En quoi consiste cette externalisation administrative […]

Externaliser la gestion administrative du personnel : le guide Handirect

Bien que fondamentale dans la vie d’une entreprise, la gestion administrative du personnel couvre un ensemble de missions qui peuvent s’avérer complexes et chronophages au quotidien. Gestion des visites médicales, suivi des congés payés ou des absences, notes de frais, réponses aux candidatures suite aux offres d’emploi, élections du personnel : la gestion des ressources […]

Externalisation administrative : pourquoi sous-traiter vos tâches administratives et comptables ?

Pratique de plus en plus courante dans le monde de l’entreprise, l’externalisation administrative consiste à déléguer tout ou partie de vos tâches administratives et de vos tâches comptables à un prestataire externe. Travaux de secrétariat simples ou gestion de la facturation, quelles sont les tâches concernées par cette sous-traitance administrative ? Quels avantages lorsque vous […]

Opérateur de saisie : le guide complet pour bien le choisir

Dans le tertiaire ou dans l’industrie, la gestion administrative et opérationnelle des données alphanumériques représente un enjeu capital pour une entreprise. Afin de collecter, vérifier et organiser ces dernières, recruter un opérateur de saisie est une solution de plus en plus prisée. Mais, quel est précisément le rôle d’un opérateur de saisie ? Pourquoi la […]

L’autisme ou… les autismes ? Mieux comprendre ce trouble complexe

Mis en avant dans des films, comme Rain Man en 1988, ou plus récemment des séries, comme Good Docteur depuis 2017, l’autisme souffre encore de nombreux stéréotypes. Souvent associé au syndrome d’Asperger, ce trouble du neurodéveloppement fait souvent l’objet de fantasmes : intelligence précoce et hors norme, difficultés dans les interactions sociales, comportements répétitifs, etc. […]

Zoom sur les services et aides Agefiph

Entreprises et employeurs du secteur privé, vous avez besoin d’un accompagnement afin de participer à l’inclusion du handicap en milieu professionnel ? Les services et aides Agefiph peuvent vous aider ! Créée en 1987, l’association de gestion du fonds pour l’insertion des personnes handicapées intervient à différents niveaux pour favoriser le maintien dans l’emploi ou […]

Externaliser sa gestion du courrier entrant

Dans une entreprise, le courrier entrant représente parfois une activité importante et chronophage, tout comme celle du courrier sortant. Or, la réception du courrier et son processus de traitement sont incontournables pour le bon fonctionnement des échanges avec les clients et les fournisseurs. Ouverture, tri, numérisation, enregistrement du courrier puis distribution : chaque étape compte […]

DOETH : n’oubliez pas de faire votre déclaration avant le 1er mars 2024 !

Il est bientôt là ! Le 1er mars 2024 se profile à l’horizon et vous allez devoir vous atteler à votre DOETH (déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés). De quoi s’agit-il ? Qui est concerné ? Que doit contenir votre déclaration OETH ? Comment la faire ? Quelles conséquences en cas de non-déclaration ? L’insertion […]

Taxe Agefiph : tout savoir sur ce qui est déductible

Dans le cadre de la loi Handicap, la taxe Agefiph (Association de Gestion des Fonds pour l’insertion professionnelle des Personnes Handicapées) met à contribution les entreprises assujetties à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (OETH). Cette taxe, parfois appelée cotisation OETH, vise à favoriser l’insertion en milieu ordinaire de travail et le maintien dans l’emploi des […]

Opérateur de saisie sur SAP : Travail sur un logiciel de gestion d’entreprise renommé !

Comment travailler sur SAP ?

Types de handicap : zoom sur les différentes catégories existantes

Dans l’imaginaire collectif, les personnes handicapées sont souvent associées au fauteuil roulant ou à la canne blanche des aveugles. Il existe toutefois de nombreux types de handicap, certains visibles et d’autres non. La loi Handicap, du 11 février 2005, établit clairement des catégories de handicap, qui vont du handicap sensoriel au handicap psychique. Handirect fait […]

Longue vie à Excel, un logiciel toujours utilisé dans les entreprises !

Indétrônable de Microsoft Office, le succès d’Excel ne faiblit pas dans la vie des entreprises. Ce logiciel de tableur est en effet l’outil bureautique le plus utilisé aux côtés de PowerPoint ou de Microsoft Word, l’incontournable logiciel de traitement de texte. Calculs, macro, graphiques, diagrammes, tableaux croisés dynamiques… Le logiciel Excel permet la mise-en-forme, la […]

Le handicap psychique, on en parle ?

Longtemps stigmatisé, le handicap psychique est officiellement reconnu depuis le 11 février 2005, date de la loi Handicap. Touchant les personnes souffrant de troubles psychiques, il représente la première cause d’invalidité attribuée par la Sécurité sociale. L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) estime que 1 Français sur 5 sera touché un jour par une maladie […]

Externalisation : zoom sur les nombreux services externalisés par les assureurs

Dans le monde de l’assurance, les enjeux sont multiples avec une réglementation en constante évolution. Le recours à l’externalisation de certaines tâches auprès de prestataires experts devient alors un levier incontournable pour les grandes entreprises de l’assurance. Optimisation opérationnelle et exigence de conformité aux obligations légales : la sous-traitance administrative permet aux assureurs de mieux […]

Gestion documentaire : tout savoir sur l’archivage numérique

Le 21e siècle rime plus que jamais avec dématérialisation et Gestion Électronique des Documents (GED). Dans ce cadre, l’archivage numérique devient un élément capital du bon fonctionnement des entreprises. Numériser vos documents-papier et enregistrer vos fichiers électroniques est en effet un excellent moyen de conservation des données et documents… lorsque le processus d’archivage est maîtrisé […]

Pourquoi le mailing papier reste-t-il indispensable pour les entreprises ?

Malgré un engouement certain pour l’E-mailing en marketing-direct, le mailing papier (ou publipostage courrier) reste une stratégie indispensable pour les entreprises. En effet, à l’heure de l’essor du marketing multicanal, le mailing postal garde tout d’un grand ! Le routage postal présente de nombreux avantages, que ce soit pour fidéliser vos clients ou pour la […]

Zoom sur les différentes étapes d’un routage courrier

Le routage courrier désigne les envois en nombre de courriers papier par une entreprise et par voie postale. Parfois nommé mailing ou publipostage, le routage postal est utilisé en marketing-direct pour des campagnes de communication, en prospection ou en fidélisation. Mais, le mailing courrier peut aussi concerner les envois postaux groupés de documents administratifs comme […]

Sous-traiter des tâches manuelles : la numérisation de documents

Avec l’expansion de la dématérialisation, la numérisation de documents occupe une place d’importance parmi les tâches manuelles d’une entreprise. Scanner les documents-papier à des formats standardisés, procéder à leur indexation pour une meilleure gestion documentaire puis les archiver sous forme de documents numériques : le processus de capture et d’enregistrement est un travail chronophage. Handirect […]

bénéficiaires de la loi Handicap

Employer des bénéficiaires de la loi Handicap (BOETH) : un engagement pour l’inclusion

L’emploi des travailleurs handicapés est un enjeu majeur pour la société. À ce titre, les entreprises ont un rôle de premier choix à jouer. C’est en ce sens que la loi Handicap du 11 février 2005 a été promulguée. En effet, avec l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH), les employeurs sont invités à participer activement […]

Comment lancer une campagne de marketing direct

Comment lancer une campagne de marketing direct ?

Pour lancer une campagne de marketing direct il faut définir clairement les objectifs en identifiant les consommateurs cibles, les médias (web, papier etc) et les canaux de communication appropriés (émail, sms, courrier postal, appels téléphoniques) puis en créant des messages personnalisés et pertinents pour chaque segment de consommateurs, en mettant en valeur les avantages et […]

La gestion du courrier entrant, quésako ?

On l’appelle aussi « courrier arrivé ». Autrefois, il envahissait les espaces d’accueil et les entreprises avaient toutes une « salle courrier » équipée de meubles de tris. Le volume de courrier a évidemment beaucoup baissé du fait  de la constante augmentation de l’activité digitale et d’échanges de mails. L’ARCEP, le régulateur entre autres de cette activité « courrier » en parle […]

C’est la rentrée !

Handirect pense à tous les écoliers en situation de handicap qui vont être des élèves cette année ! C’est ça l’inclusion : pour un enfant, être élève, pour un adulte, être acteur de la société. Tout en s’adaptant aux spécificités de chacun. Grandir et avancer ensemble, dans la même société, chacun à son rythme. Et […]

Dématérialisez vos documents cet été

☀ Partez en vacances l’esprit tranquille !Handirect reste ouvert tout l’été pour mieux servir vos projets Nous sommes en juillet et les vacances d’été s’annoncent… partez tranquille grâce à la dématérialisation de vos documents. Handirect peut mettre en place rapidement et efficacement des solutions avec nos imprimantes virtuelles. Handiscop, la solution pour vos envois multi-canaux Handirect […]

De nombreux services RH font confiance à Handirect!

Handirect, la petite fourmi des entreprises!! une vraie réalité avec les services RH: – Inscrire des salariés dans des SSTI (Services de Santé au Travail)– Organiser les visites médicales– Gérer les heures et jours de présence des salariés– Numériser les docs des services RH C’est tout cela que nos talentueux salariés font pour les services RH […]

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Le choc des photos

Des humains et des aventures professionnelles

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