Agent administratif
- CDI
- Bois-Colombes
- Administration
Référence d’annonce unique : AA26
Publiée le : 3 mars 2025
Description
« Vous avez de l’énergie, vous aimez la polyvalence, vous voulez donner du sens à votre travail, rejoignez une entreprise en mouvement ». Nathalie Gerrier
Notre entreprise :
Implantée depuis 29 ans en France, Handirect est spécialisée dans les services administratifs auprès des entreprises : routage, saisie, impression, mise sous enveloppe, opérations téléphoniques, services digitaux, services sur mesure…Notre site internet : www.handirect.com
Handirect est à la fois présente sur des activités traditionnelles comme le routage / courrier et se développe aussi fortement sur des services de back office.
Handirect compte 18 agences sur toute la France et a des clients très variés. Handirect, c’est 1400 clients en France dont plus de la moitié du CAC 40. Notre agence de Bois-Colombes est certifiée ISO 9001.
Handirect est une entreprise Solidaire : Nous sommes entreprise adaptée : nous embauchons plus de 80% de salariés handicapés et montrons tous les jours que handicap et professionnalisme vont de pair.
L’entreprise a été créée par Nathalie Gerrier (ESC Amiens 1991) et Christophe Gerrier (Supélec 1989) qui aiment l’entreprenariat
Votre rôle
Emploi offert :
Nous recherchons un(e) salarié(e) reconnu(e) « travailleur handicapé » pour un CDI temps plein pour réaliser la fonction suivante :
Agent Administratif
Il/elle sera directement rattaché au Responsable du service back office administratif.
Au sein d’une équipe de 4 salariés, vos missions seront les suivantes :
- Gérer la planification et le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprises, etc.)
- Utiliser et mettre à jour le logiciel Handirect de gestion RH (Harchimed)pour suivre l’état des visites, alertes et échéances
- Interagir avec les plateformes de médecine du travail : prises de rendez-vous, échanges, dépôts de documents, suivi des convocations
- Garantir la conformité réglementaire de tous les dossiers (attestations, archivage)
- Produire les tableaux de bord de suivi et indicateurs pour les clients
- Maintenir à jour les données dans les SIRH clients et outils collaboratifs
- Participer à d’autres missions RH selon les besoins :
- Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, attestations)
- Suivi des formations (inscriptions, convocations, traçabilité)
- Onboarding / offboarding (accueil, documents d’entrée et de sortie)
- Gestions de badges
Profil recherché
Vos compétences :
- Excellente rigueur et sens du détail : vous savez suivre des procédures précises et respecter les délais
- Connaissance de la gestion administrative RH et des obligations légales liées à la santé au travail
- À l’aise avec les logiciels RH (SIRH, plateformes médicales, outils collaboratifs)
- Curieux(se) de la législation sociale et médicale, avec envie de se perfectionner
- Bonne communication écrite et orale, sens du service client et confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec l’équipe
Profil recherché :
Formation : Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience : idéalement 2 ans d’expérience sur un poste similaire mais nous sommes ouverts à des profils juniors.
Avantages :
- Temps de travail : 37h / semaine (14 RTT / an)
- Salaire : SMIC ou + selon expérience
- Mutuelle
- Tickets restaurant (11€ / repas financé à 60% par l’employeur)
- Intéressement
Pour répondre : recrutement@handirect.com
Avec la référence AA26
Poste basé à Bois-Colombes accessible via la ligne J du transilien (10 minutes au départ de St Lazare).
Une PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) de 2 semaines sera réalisée au préalable.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter Anne-Sophie Chevigny, RRH au 01 41 40 08 74.
Dans l’attente de vous lire !
Découvrez le témoignage de Stanislas, Agent Administratif chez Handirect :