Agence Handirect Strasbourg

Gestion administrative - Impression & routage - Gestion logistique et communication - Solutions sur mesure

L'inclusion en action

Des services qui font la différence !​

Au cœur de notre engagement, l’inclusion des personnes en situation de handicap est une valeur fondamentale.

Plus de 70 % de nos collaborateurs sont en situation de handicap, faisant de notre entreprise un acteur engagé de l’économie inclusive. Cette diversité favorise la cohésion des équipes, stimule la performance et garantit un service de qualité.

Nous proposons une large gamme de prestations d’externalisation adaptées aux besoins des entreprises : gestion administrative, impression de documents, mise sous pli, colisage, conditionnement et bien d’autres services sur mesure. En choisissant notre expertise, vous bénéficiez d’un partenaire fiable, réactif et engagé dans une démarche de responsabilité sociale (RSE).

Nos services

Merci à nos clients pour leur confiance

Nos références

POLYVALENCE - RAPIDITÉ - QUALITÉ

Une équipe experte pour vos projets d'impression, de routage et gestion administrative

Notre cœur de métier est basé sur la polyvalence. Nous sommes capables de réaliser des opérations de gestion administrative, de routage dans des délais compétitifs mais également de mener à bien des impressions massives en nous adaptant rapidement à de nouveaux logiciels, méthodes de travail et outils numériques. Cette capacité d’adaptation, combinée à notre expertise dans l’ensemble du processus d’impression, constituent notre force. Nos collaborateurs ne cessent de se former dans le but d’élargir leurs compétences techniques afin de maîtriser un large éventail d’outils aussi bien intellectuels que techniques. Chacun de nos collaborateurs est donc qualifié dans chacun de nos services, de la gestion de votre votre base de données à l’impression, la mise sous pli et jusqu’au routage.

Nous encourageons constamment l’innovation et l’amélioration continue dans nos processus. Nos collaborateurs apportent régulièrement de nouvelles idées pour optimiser la gestion administrative notamment dans la numérisation avec des agents IA pour réduire les délais de traitement et fluidifier le traitement des dossiers. Ce souci d’innovation nous permet de rester compétitifs et de proposer des solutions modernes adaptées aux défis contemporains.

gestion administrative - flotte de véhicule - visites médicales
Votre entreprise adaptée spécialisée dans l'impression, le mailing et le routage

Entreprise Adaptée

En tant qu’entreprise en milieu ordinaire nous avons la spécificité d’employer 70% de personnes en situation de handicap.

Votre entreprise adaptée certifiée imprim vert spécialisée dans l'impression, le mailing et le routage

Imprim Vert

Un label écoresponsable qui garanti le respect des normes environnementales de l’achat de nos fournitures jusqu’au livrable.

Votre entreprise adaptée membre du coq vert spécialisée dans l'impression, le mailing et le routage

Coq Vert

Communauté de dirigeant(e)s qui sont engagés dans la transition écologique et énergétique.

Label RSE - ISO 26000 Structure les démarches RSE au travers d’actions concrètes et de performances. Permet d'évaluer la maturité des démarches RSE

ISO 26000

 

Norme internationale de lignes directrices qui aide les entreprises à structurer et piloter leur démarche de responsabilité sociétale.

Votre entreprise adaptée certifié ISO spécialisée dans l'impression, le mailing et le routage

ISO 9001 - 14001 - 45001

-ISO 9001 garanti un management de la qualité orienté vers la satisfaction client et l’amélioration continue.

-ISO 14001 garanti un management environnemental visant à réduire son impact sur l’environnement et à améliorer ses performances écologiques.

-ISO 45001 garanti un management de la santé et de la sécurité au travail afin de prévenir les risques professionnels et protéger ses collaborateurs.

Votre entreprise adaptée certifié ISO spécialisée dans l'impression, le mailing et le routage

ISO 9001 - 14001 - 45001

-ISO 9001 garanti un management de la qualité orienté vers la satisfaction client et l’amélioration continue.

-ISO 14001 garanti un management environnemental visant à réduire son impact sur l’environnement et à améliorer ses performances écologiques.

-ISO 45001 garanti un management de la santé et de la sécurité au travail afin de prévenir les risques professionnels et protéger ses collaborateurs.

Simplifiez votre gestion administrative
et optimisez votre organisation

Les tâches administratives du quotidien peuvent rapidement mobiliser du temps et des ressources au détriment des missions stratégiques de votre entreprise. L’externalisation de votre gestion administrative vous permet de gagner en efficacité, de fiabiliser vos processus et de vous concentrer pleinement sur votre activité.

Pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules, la gestion des amendes routières peut représenter une charge importante. La prise en charge de ce processus permet de centraliser le suivi des contraventions, d’identifier les conducteurs concernés, de respecter les délais réglementaires et de limiter les risques liés aux oublis ou aux erreurs administratives.

Le suivi des visites médicales des collaborateurs constitue également une obligation légale et un enjeu essentiel pour assurer la conformité de votre entreprise. Externaliser cette gestion permet de structurer le suivi des échéances, la planification des rendez-vous et la mise à jour des informations, tout en renforçant votre engagement inclusif grâce à une collaboration avec une entreprise adaptée.

La numérisation des dossiers RH contribue quant à elle à moderniser votre organisation. La dématérialisation, le classement et l’indexation des documents facilitent l’accès aux informations, améliorent la traçabilité des données et sécurisent la gestion documentaire de votre entreprise.

En externalisant ces missions administratives, vous réduisez votre charge opérationnelle, améliorez la fiabilité de vos données et bénéficiez d’une organisation plus fluide. Une solution efficace pour gagner du temps, maîtriser vos obligations et permettre à vos équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Nous encourageons constamment l’innovation et l’amélioration continue dans nos processus. Nos collaborateurs apportent régulièrement de nouvelles idées pour optimiser la gestion administrative notamment dans la numérisation avec des agents IA pour réduire les délais de traitement et fluidifier le traitement des dossiers. Ce souci d’innovation nous permet de rester compétitifs et de proposer des solutions modernes adaptées aux défis contemporains.

Contactez-nous !

Conformément à la loi informatique et liberté et au RGPD vos données sont protégées et vous pouvez exercer votre droit en nous contactant. Vos données ne seront utilisées qu’à des fins de proposition de contenu personnalisé ou d’analyse statistique.

Un accompagnement complet
pour vos campagnes d’impression, mise sous pli et routage

La gestion d’une campagne d’envoi de documents implique souvent plusieurs étapes et souvent plusieurs interlocuteurs : préparation des fichiers, impression, assemblage, mise sous pli, affranchissement et expédition. Cette organisation peut générer des délais supplémentaires, multiplier les échanges et complexifier le suivi de vos opérations.

Avec une prise en charge complète du cycle impression, mise sous pli et routage, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique pour l’ensemble de votre campagne, de la préparation des documents jusqu’à leur distribution. Cette gestion de bout en bout simplifie vos démarches, fluidifie le suivi des opérations et vous permet de maîtriser chaque étape du processus sans avoir à coordonner plusieurs prestataires.

Vous profitez d’une qualité d’impression professionnelle adaptée à vos besoins, avec un rendu homogène et soigné pour valoriser vos communications auprès de vos clients, collaborateurs ou partenaires. La préparation des plis, le contrôle des fichiers et l’organisation des envois sont réalisés dans un processus structuré afin de garantir fiabilité et efficacité.

La centralisation des opérations d’impression et de routage permet également d’optimiser les coûts liés aux campagnes en regroupant les volumes, en rationalisant les étapes de production et en limitant les interventions multiples. Le contrôle des bases d’adresses contribue par ailleurs à réduire les retours NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée)et à améliorer la performance de vos campagnes d’envoi.

Qu’il s’agisse de courriers clients, de communications commerciales, de documents administratifs ou de campagnes récurrentes, vous bénéficiez d’une solution complète, fiable et simplifiée, permettant de gagner du temps, de réduire les contraintes organisationnelles et de garantir une qualité constante à chaque envoi.

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