En tant que prestataire de gestion support, administrative et RH, la protection des données n’est pas un sujet annexe chez Handirect : c’est une responsabilité quotidienne. Données personnelles, informations RH sensibles, documents administratifs ou médicaux… nous manipulons chaque jour des contenus qui exigent rigueur, sécurité et conformité. Ce mercredi 28 janvier, à l’occasion de la Journée mondiale de la protection des données, nous avons choisi d’ouvrir le sujet.

Parce que c’est le bon moment pour rappeler les bases, mais aussi pour expliquer ce que cela implique concrètement dans un cadre professionnel B2B.

Protection des données : les bons réflexes côté particuliers

Les bonnes pratiques commencent à être connues, mais elles méritent d’être régulièrement rappelées. Le site cybermalveillance.gouv.fr le fait très bien, et nous nous inscrivons pleinement dans cette démarche de pédagogie.

Parmi les fondamentaux à ne jamais négliger :

Utiliser des mots de passe forts, uniques pour chaque service, et ne pas les réutiliser
Mettre en place des sauvegardes régulières de ses données
Effectuer systématiquement les mises à jour des appareils, logiciels et applications
Rester vigilant face aux emails suspects, liens douteux et tentatives de phishing

Un logiciel non mis à jour est un logiciel vulnérable. Plus il vieillit, plus il devient une cible facile pour les cybercriminels.

Ces réflexes sont essentiels à titre personnel. Mais dans un cadre professionnel, les exigences vont beaucoup plus loin.

En entreprise : des obligations renforcées et structurées

Dans un environnement B2B, la protection des données ne repose pas uniquement sur de bonnes intentions. Elle est encadrée par des obligations réglementaires strictes, notamment le RGPD, et par des exigences spécifiques selon la nature des données traitées.

Chez Handirect, nos prestations de gestion administrative, RH et documentaire impliquent :

Des données personnelles de salariés
Des documents contractuels et administratifs
Des informations confidentielles
Et, dans certains cas, des données de santé

Cela suppose des procédures claires, des outils sécurisés, des accès maîtrisés et une traçabilité complète des opérations.

Focus sur la certification HDS : un gage de confiance

Certaines de nos prestations vont encore plus loin en matière d’exigence de sécurité. C’est le cas de notre prestation de gestion des visites médicales, pour laquelle Handirect est certifiée HDS.

La certification Hébergeur de Données de Santé (HDS) est délivrée aux structures capables de garantir un très haut niveau de sécurité pour l’hébergement et le traitement des données de santé à caractère personnel.

Elle impose notamment :

Un hébergement sécurisé des données
Un contrôle strict des accès
Une traçabilité complète des actions
Des procédures de sauvegarde et de continuité d’activité
Une gestion rigoureuse des incidents de sécurité

Cette certification est un engagement fort : celui de traiter les données les plus sensibles avec le niveau d’exigence qu’elles requièrent.

Sécurité des données et inclusion : un engagement compatible

Être une entreprise adaptée ne signifie pas faire de compromis sur la sécurité, bien au contraire. Chez Handirect, nous démontrons chaque jour que performance opérationnelle, conformité réglementaire et inclusion du handicap vont de pair.

Nos équipes sont formées, sensibilisées et accompagnées pour appliquer les bonnes pratiques de protection des données dans toutes nos prestations :

Gestion administrative
Gestion RH
Gestion documentaire
Traitement et archivage de documents sensibles

Confier ces missions à une entreprise adaptée, c’est aussi :

Soutenir l’emploi durable des personnes en situation de handicap
Renforcer sa politique RSE
Et contribuer à la réduction de sa contribution AGEFIPH

En conclusion

La protection des données n’est pas qu’un sujet technique ou juridique. C’est un enjeu de confiance, de responsabilité et de professionnalisme.

En cette Journée mondiale de la protection des données, Handirect réaffirme son engagement : sécuriser les données de ses clients tout en donnant du sens à ses prestations, au service d’une économie plus inclusive et plus responsable.