Comment Handirect, votre routeur courrier expert, facilite la logistique du mailing postal

Enveloppes colorées pour envoi par routeur courrier

Comment Handirect, votre routeur courrier expert, facilite la logistique du mailing postal

Depuis plus de 27 ans, Handirect a soutenu de nombreuses entreprises en tant que routeur courrier expert. Fichiers clients et bases de données complexes, campagnes de marketing direct, personnalisation des envois en nombre, mise sous pli et colisage, affranchissement et analyse des retours : Handirect intervient à chaque étape du mailing postal, pour vous simplifier la vie et assurer une livraison rapide et efficace dans la boîte-aux lettres de vos destinataires. Visitez l’envers du décor et découvrez tout notre savoir-faire dans le domaine du routage courrier.

Le routeur courrier : le spécialiste du mailing personnalisé

Dans le cadre de campagnes marketing, la communication print représente un outil puissant. Elle permet en effet d’atteindre l’un des objectifs sacrés de toute relation commerciale : la fidélisation des clients. En effet, s’il est bien pensé en amont, un courrier papier se démarque plus facilement qu’un simple message électronique noyé parmi les tonnes d’emails…

Toutefois, pour y parvenir, l’une des clés est la personnalisation. Rien de tel pour votre client que de recevoir un courrier qui lui est adressé et qui ne ressemble pas à celui de son voisin, qui n’est pas un fidèle de votre marque depuis des années, lui !

Une bonne campagne de routage courrier implique souvent un grand nombre d’étapes :

  • Un bon travail en amont sur votre fichier client, avec une saisie des données permettant une segmentation efficace
  • Le choix du format, de la qualité du papier et du message à transmettre
  • Une impression de qualité, avec ou sans façonnage
  • Le pliage ou le collage si vous souhaitez envoyer brochures ou catalogues, par exemple
  • La mise sous enveloppe ou encore la mise sous film
  • La personnalisation de l’enveloppe ou du colisage
  • L’affranchissement
  • L’acheminement
  • La gestion des retours et des plis non délivrés

Les prestations d’Handirect en routage courrier

Pour Handirect, un routeur courrier doit savoir prendre en charge l’ensemble de ces étapes. Ainsi, nous nous adaptons aux besoins de nos clients et pouvons leur proposer nos services tout au long du process de mailing postal.

Vous pouvez faire appel à Handirect pour :

  • La saisie de données dans vos fichiers d’adresses
  • La préparation de votre base de données : mise aux normes postales, dédoublonnage, vérifications
  • La personnalisation des courriers selon vos besoins, avec la possibilité d’intégrer un QR code, un Datamatrix ou un code-barres
  • L’impression numérique en noir et blanc ou couleur de vos documents
  • Le collage, le pliage ou le façonnage de vos envois
  • La mise sous pli automatique ou manuelle, le colisage ou le conditionnement
  • La personnalisation de vos enveloppes avec votre logo, une police manuscrite, ou de la couleur
  • Affranchir vos courriers en nombre selon différents tarifs : écopli, Destineo, courrier industriel
  • Le tri et le dépôt à La Poste
  • La gestion des PND (plis non distribués) et des NPAI (n’habite pas à l’adresse indiquée)

Et bien d’autres prestations encore !

Pourquoi faire le choix de l’externalisation pour vos opérations de mailing postal ?

Le routage courrier demande des savoir-faire multiples et nécessite l’intervention de nombreux outils et technologies. Externaliser la gestion des envois en nombre peut donc vous faire gagner du temps et de l’argent.

Ainsi, avec plus de 1000 clients à son actif, Handirect est un routeur courrier sérieux, qui possède toutes les connaissances et le matériel nécessaire pour accompagner votre projet de A à Z :

  • Nous travaillons sur tous types de logiciels et nous nous adaptons à vos besoins pour la gestion des données sur votre fichier clients
  • Nous possédons un parc conséquent dédié aux impressions en nombre avec des machines Ricoh, Konica ou Xerox
  • Pour des besoins spécifiques, nous pouvons aussi travailler avec un imprimeur, que vous pouvez choisir ou que nous pouvons vous conseiller
  • La mise sous pli est automatisée grâce à des machines de mise sous pli réputées (Pitney Bowes, Neopost, Quadient)
  • Même chose du côté des affranchissements avec des machines à affranchir professionnelles
  • Sans parler de nos équipements pour plier, filmer, découper, etc.

Un gain de temps et d’argent, sans conteste, puisque vos envois en nombre personnalisés sont réalisés sans que vous ayez besoin d’investir dans des machines coûteuses ou de recruter du personnel pour des opérations saisonnières ou ponctuelles.

Handirect, votre spécialiste de l’envoi en nombre personnalisé et de qualité

Plaquettes, flyers, courriers avec coupon-réponse, catalogues, brochures, mais aussi bulletins de salaire, convocations, factures, questionnaires… Handirect vous propose ses services de routeur courrier pour tout type d’envoi ! Et comme nous sommes aussi une entreprise adaptée, faire appel à nous vous permet d’obtenir une déduction de votre taxe Agefiph. Une raison de plus pour nous contacter, n’est-ce pas ?