L’organisation des plannings médicaux en entreprise : corvée ou simple formalité ?

planning-rendez-vous-medecine-travail

La gestion des visites médicales peut vite devenir un vrai casse-tête pour les entreprises, personne ne dira le contraire ! Entre la coordination des agendas des collaborateurs, les rappels nécessaires, l’enregistrement des factures des centres médicaux, il y a de quoi s’y perdre… Heureusement, nous avons une solution : l’externalisation. Handirect Angers vous expose tous les détails de ce processus simple. 

Pourquoi externaliser l’organisation des plannings ?

Difficile d’avoir le réflexe de déléguer l’organisation des calendriers pour une entreprise. Pourtant, les avantages de l’externalisation sont nombreux ! 

Une gestion optimisée

À titre d’exemple, le service de gestion des visites médicales de Handirect Angers prend en charge tous les aspects de cette planification. Nous coordonnons les rendez-vous et les rappels, et assurons un suivi minutieux de chaque étape du processus… Après tout, la qualité fait partie de nos engagements ! 

Des équipes plus épanouies et productives

En simplifiant la gestion des visites médicales, Handirect contribue à une main-d’œuvre plus saine et plus productive. Le résultat est double :

  • réduction des absences non planifiées 
  • amélioration de la productivité globale de l’entreprise

Optimisation des ressources humaines

La gestion des visites médicales peut être chronophage pour les ressources humaines. Handirect Angers libère ces ressources en prenant en charge la gestion des rendez-vous et des rappels. Nos services permettent ainsi à votre équipe RH de se concentrer sur des tâches stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.

Garantir la conformité avec les lois et réglementations grâce à Handirect

Les lois et réglementations en matière de santé au travail évoluent constamment. Handirect vous aide à rester en conformité en surveillant de près ces mises à jour… Une autre façon d’alléger la charge mentale des managers et des services RH, tout en offrant un système efficace aux collaborateurs.

Une entreprise concentrée sur son cœur de métier !

Moins de temps consacré à l’organisation des plannings et à ces entretiens, plus de temps pour votre activité principale ! Quand une équipe délègue sa gestion des visites médicales à un prestataire spécialiste, elle gagne un temps précieux sur l’ensemble de tous ses processus.

optimiser-gestion-rdv-backoffice

Handirect Angers : pour un service de gestion des visites médicales humanisé

Un service tourné vers la qualité et vers la proximité

Au quotidien, et à travers ses démarches RSE et de qualité, nos équipes angevine et nantaise respectent 3 valeurs clés :

1. Humanité

Nous parlons ici de santé au travail… Un sujet qui appelle une certaine bienveillance et un vrai professionnalisme ! Nous mettons en place un environnement inclusif dans notre entreprise pour nos propres équipes. Et ce n’est pas tout : nos clients bénéficient d’une écoute et d’une vraie personnalisation des services.

2. Proximité

En cohérence avec les principes RSE, notre agence d’Angers favorise les relations authentiques avec vous : un lien de confiance permet de mieux entendre les besoins de l’autre… Et cela vaut pour tous nos services, de la gestion des visites médicales à l’impression et le routage postal, en passant par le marketing multicanal !

3. Qualité

Labellisée ISO 9001, notre équipe angevine s’applique à respecter les meilleurs délais, proposer une prestation adéquate, exécuter un suivi précis… En somme, à assurer un service de qualité pour que vous puissiez vraiment travailler sur votre cœur de métier !

Et concrètement : comment ça se passe ?

Lorsque vous externalisez la gestion de vos visites médicales à Handirect Pays de la Loire, vous bénéficiez de différents avantages tout au long du processus :

  1. Adhésion aux SSTI : nous nous chargeons de l’adhésion de vos salariés aux Services de Santé au Travail Interentreprises (SSTI) appropriés pour garantir leur conformité légale.
  1. Créneaux intuitifs : nous mettons à disposition un outil convivial pour que vos employés puissent choisir facilement leurs créneaux de visite médicale.
  1. Confirmations proactives : nous envoyons des confirmations par e-mail et SMS pour s’assurer que vos salariés sont bien informés de leurs rendez-vous.
  1. Rappels réguliers : nous envoyons des rappels par e-mail et téléphone pour minimiser les absences non planifiées.
  1. Gestion des absences : en cas de non-présentation, nous reprogrammons les rendez-vous de manière professionnelle.
  1. Attestations de suivi : nous nous assurons de la récupération en temps opportun des attestations de suivi médical.
  1. Rapports complets : vous recevez des rapports mensuels ou hebdomadaires sur la gestion des visites médicales au sein de votre entreprise.
  1. Gestion financière simplifiée : nous prenons en charge le pointage, le contrôle et le règlement des factures des SSTI, assurant ainsi une gestion financière sans tracas.

L’organisation des plannings est un problème si l’on s’en occupe mal, mais devient une formalité si on a la bonne solution. Notre service de gestion des visites médicales à Angers et à Nantes poursuit un objectif simple : libérer du temps aux dirigeants, et permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs dossiers de fond.

Vous souhaitez optimiser vos processus et gagner en efficacité ?